Учет материалов бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет материалов на производстве

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет материалов на производстве

Введение

1. Поступление материалов от поставщика

2. Дополнительные расходы по приобретению материалов

3. Передача материалов в производство

4. Продажа материалов

Заключение

Список используемой литературы

Размещено на Allbest.ru

Введение

Материал — вещественный элемент, приобретенный с целью его дальнейшего использования в качестве предмета труда в производственном процессе. Материал полностью потребляется в производственном цикле и, следовательно, полностью переносит свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных услуг.

Материалы должны централизованно доставляться с базисных складов в цехи по согласованным графикам. Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Всем службам предприятия следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП).

Актуальность учета материалов состоит в том, что отсутствие точного и достоверного учета операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия. Несвоевременная поставка материалов ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства нарушение ритма поставок и расчетов с поставщиками ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой продукции, невыполнению договорных обязательств по её поставкам, а так же экономическим санкциям. Сбои в поставках материалов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнормативные запасы материалов в целях предотвращения простоев.

Таким образом, учет операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками на предприятии имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Целью учета материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации.

К бухгалтерскому учету в качестве материалов принимаются активы, используемые в качестве сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд предприятия.

Основными задачами учета материалов являются:

· формирование фактической себестоимости материалов (оценка материалов);

· правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению материалов, перемещению и отпуску материалов на производство и другие цели;

· контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах движения. Учет недостач и порчи материалов, выявленных в результате приемки;

· контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

· своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения этих материалов в оборот;

· проведение анализа эффективности использования материалов.

Отражение операций по движению сырья, материалов, топлива, запасных частей и т.п. ценностей осуществляет по счету 10 «Материалы» плана счетов бухгалтерского учета.

Важное значение в учете имеет оценка материалов: оптовая, договорная, плановая и фактическая.

Все операции поступления, перемещения, расходования материалов должны оформляться с помощью утвержденных форм первичных документов. Первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. На основании корректно оформленных первичных документов формируются бухгалтерские проводки, отражающие поступление материалов, а также транспортно-заготовительные расходы, возникающие при поступлении материалов. Аналогично, бухгалтерскими проводками, отражается расход или выбытие материалов.

1. Поступление материалов от поставщика

Материалы относятся к оборотным средствам и входят в состав материально-производственных запасов. В процессе бухгалтерского учета материалов можно выделить основные этапы документального оформления и нормативного регулирования:

— поступление материалов;

— отпуск материалов в производство;

— отпуск материалов на сторону.

Заполнение табличной части закладки «Товары» можно с помощью кнопки «Подбор».

Указываем краткое наименование, единицу измерения. Если такой единицы измерения в справочнике нет, можно добавить ее путем подбора из ОКЕИ.

Рисунок 1 — Поступление товаров и услуг

Сохранение элемента (кнопка «ОК»). Двойным щелчком мыши выбрать его из справочника и установить в документ.

На закладке «Дополнительно» можно указать номер и дату накладной поставщика.

Рисунок 2 — Поступление товаров и услуг: Покупка

Провести документ (кнопка «Провести»).

Для регистрации поступившего счета-фактуры с помощью гиперссылки «Ввести счет-фактуру».

Рисунок 3 — Счет — фактура

Таким образом, при получении материалов от поставщика формируются следующие проводки:

Рисунок 4 — Проводки поступления материалов от поставщика

2. Дополнительные расходы по приобретению материалов

Приобретение материалов зачастую сопряжено с оплатой дополнительных расходов, например, их доставкой. В этом случае оформляется документ «Поступление доп. расходов».

Документ «Поступление доп. расходов» можно ввести через пункт меню «Покупка — Поступление доп. расходов» или на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Воспользовавшись вторым вариантом, идет установка курсора на нужный документ поступления и с помощью кнопки «Ввести на основании — Поступление доп. расходов».

Размещено на Allbest.ru

Рисунок 5 — Поступление дополнительных расходов

На закладке «Счета расчетов» при необходимости можно изменить счет учета расчетов с контрагентом.

Рисунок 6 — Поступление дополнительных расходов: услуга сторонней организации

Таким образом, при проведении документа формируются следующие проводки по дополнительным расходам по приобретению материалов:

Рисунок 7 — Проводки по дополнительным расходам по приобретению материалов

3. Передача материалов в производство

По мере необходимости материалы передаются в производство. Отпуск со склада производится по требованиям-накладным и оформляется в конфигурации документом «Требование-накладная» (пункт меню «Производство — Требование накладная»). В поле «Склад» можно указать склад, с которого будет происходить списание материалов в производство.

Рисунок 8 — Требование — накладная

На закладке «Счета затрат» можно указать счет учета затрат, на который будет списываться себестоимость материалов.

Рисунок 9 — Номенклатурные группы

Закладка «Материалы заказчика» заполняется при использовании давальческого сырья. После записи «Требование-накладную» можно вывести на печать.

После проведения документа (кнопкой «ОК») будут сформированы проводки по передаче материалов в производство.

Рисунок 10 — Проводки по передачи материалов в производство

4. Продажа материалов

Оформление продажи материалов (пункт меню «Продажа — Реализация товаров и услуг»).

В реквизите «Контрагент» можно выбрать покупателя из справочника контрагентов.

В табличной части документа в графе «Субконто (БУ)» необходимо указать статью прочих доходов и расходов.

Рисунок 11 — Прочие доходы и расходы

На закладке «Дополнительно» можно указать грузоотправителя, грузополучателя и адрес доставки для отражения этих реквизитов в счете-фактуре.

Итак, после оформления документа по продаже материалов можно увидеть сформированные следующие проводки:

Рисунок 12 — Проводки по продаже материалов

Заключение

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материалов. В процессе написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, актуальность и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материалов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

Материалы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях достигают 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материалов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансового положения.

Основным направлением повышения эффективности использования материалов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование материалов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными высокоточными измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Существенно улучшить учет материалов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальную систему оформления расхода материалов) и др.

Размещено на Allbest.ru

Список используемой литературы

3. Программный продукт 1 С: » Бухгалтерия 8.2″, редакция 2.0

5. — режим доступа — http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=8172.

Размещено на Allbest.ru

Бухгалтерский учет материалов — основы: счет, проводки, примеры

Материалы на предприятии — это предметы реального мира, которые можно увидеть, потрогать. Отнесение предметов к названию материалы происходит согласно той роли, которую предметы выполняют для конкретного предприятия. А ролей всего две:

  • предметы, участвующие в производстве продукции
  • предметы, поддерживающие управленческую деятельность всей фирмы

Если немного задуматься, то обнаружим, что редко найдется фирма, не имеющая в своей деятельности материалов.

Например. Возьмем любую фирму, независимо от того чем она занимается. Разве не использует она бумагу для печати разных документов, договоров? Разве не использует бытовую химию для поддержки чистоты в офисах? Все это и многое другое относится к управленческой деятельности фирмы. А это значит, что любая фирма уже в своем учете имеет участок “Бухучет материалов”

Еще пример. Возьмем предприятия, имеющие производства или выполняющие работы, например, сельхозпроизводитель. Там легко обнаружим немалое количество разных материалов. Его основными материалами будут различные семена, удобрения. Есть еще у таких фирм спецтехника; для нее топливо, различные запасные части. Не забываем о канцелярии, бытовой химии.

А если взять пекарню? Материалами будут — мука, яйца, молоко, специи, масло, маргарин. Различные запасные части к произвосдтвенным агрегатам, автомобилям предприятия. И все та же канцелярия, бытовая химия и т.д.

А если строительную фирму возьмем…?

Счет учета материалов в бухгалтерском учете — 10 «Материалы»

По правилам бухгалтерского учета информация о материалах фиксируется на бухгалтерском счете 10.

Информация о материалах включает в себя 4 основных сведения:

  • конкретное название материала,
  • место хранения внутри фирмы, иными словами — склад хранения
  • количество каждого конкретного материала
  • общая сумма каждого конкретного материала

Эти сведения можно обнаружить, разглядывая настройки плана счетов в бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия.

По-умолчанию, вся информация о деятельности фирмы в бухучете выражается суммами. Это следует из самого определения бухгалтерского учета.

Галочка в колонке К(кол) означает что учет материала, кроме суммы, еще ведется в количестве.

Название “Номенклатура” в колонке Субконто1 означает, что при работе с материалами, мы обязаны указывать конкретное название материала. Ответственным за хранение в программе 1С всех названий материалов служит справочник “Номенклатура”.

Название “Склады” в колонке Субконто2 означает, что мы должны указывать место хранения нашего материала. Список всех названий мест хранения содержится в справочнике “Склады”.

А с буквой “А” мы встретимся чуть позже в этой статье.

Материалы или, более полное название, Материально-Производственные Запасы (МПЗ) на определенных предприятиях достигают нескольких тысяч наименований. Это характерно для производственных предприятий.

Также, в бухгалтерском учете введена классификация материалов по группе “экономическое содержание”. Ее хорошо видно, если мы посмотрим на весь бухгалтерский счет 10 и его субсчета.

Каждый субсчет предназначен для группировки отдельных видов материалов.

Субсчет 10.1 “Сырье и материалы” учитывает в себе два вида материалов:

  • материалы, не подвергавшиеся промышленной обработке. Например: молоко, семена, руда, газ — все то, что дает природа
  • материалы, подвергшиеся промышленной обработке. Например: сахар, подсолнечное масло. Особенность этих материалов в том, что они являются конечным и готовым к использованию продуктом

Субсчет 10.2 “Покупные полуфабрикаты…”. Это такие предметы, которые по отношению к производству фирмы еще не воплощены в конечную готовую продукцию. Такие материалы называются полуфабрикатами. К тому же полуфабрикаты могут быть и собственного производства. Например: дрожжевое тесто, которое мы можем покупать для выпечки, а можем сами готовить его для будущей выпечки своих кондитерских изделий.

Субсчет 10.2 “Топливо”, субсчет 10.4 “Тара и тарные материалы”, субсчет 10.5 “Запасные части”, субсчет 10.8 “Строительные материалы”, субсчет 10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” — говорят сами за себя.

Субсчет 10.6 “Прочие материалы” как раз подходит для материалов, предназначенных для управления фирмой: канцелярия.

Субсчет 10.7 “Материалы, переданные в переработку” — особый. Он используется для давальческого производства. Суть такого производства в том, что наша фирма сама не производит продукцию, либо определенный вид продукции, а передает это сделать сторонней фирме. А сторонняя фирма производит для нас продукцию из наших же материалов. Вот на этом субсчете будут учитываться те материалы, которые мы отдадим сторонней фирме.

Учет материалов в бухучете: примеры и проводки

Учет материалов подразумевает взаимодействие “участка материалов” с другими участками бухгалтерского учета. Каждый участок учета обозначается определенным бухгалтерским счетом. Поэтому наш участок материалов (счет 10), будет взаиомдействовать с другими участками (счетами бухучета).

Этих взаимодействий не сказать, что великое множество, но все же достаточно много.Я приведу самые распространенные счета бухгалтерского учета, с которыми взаимодействует 10 счет “Материалы” и по которым формируются проводки.

К ним смело можно отнести:

  • счет учета 10 “Материалы”. Да-да, я не ошибся. Мы можем перемещать материалы по складам, не так ли?
  • счет учета 20 ”Основное производство”,
  • счет учета 25 “Общепроизводственные расходы”
  • счет учета 26 “Общехозяйственные расходы”
  • счет учета 60 “Взаиморасчеты с поставщиками”
  • счет учета 71 “Расчеты с подотчетнами лицами”
  • счет учета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (редко)
  • счет учета 91 “Прочие доходы и расходы” (редко)

Основные ситуации(события) предприятий, где задействован участок материалов выглядит так:

  • Поступление материалов (МПЗ)
  • Поступление материалов (МПЗ) по авансовому отчету
  • Перемещение МПЗ по складам
  • Передача материалов в производство
  • Списание материалов
  • Реализация материалов (не характерное, редкое для материалов событие)

ОСОБЫЙ МОМЕНТ. Существует еще один важный вопрос по материалам, который следует рассмотреть. Сам вопрос заключается в ситуации, как нам поступать в учете, если покупаем один и тот же материал, но у поставщиков разные цены на него?

Первый вариант ответа заключается в том, что мы должны будем на каждый материал с новой ценой заводить новую карточку в справочнике “Номенклатура”. В этом случае, в списке будут материалы с одинаковыми названиями и, порой бывает, что их не мало. Но это еще не все. В момент передачи в производство, например 50 штук конкретного материала, мы вынуждены будем из списка подбирать один и тот же материал, чтобы в сумме набрать 50 штук. Это неудобно и затратно по времени.

Второй вариант ответа заключается в том, чтобы мы использовали одну карточку материала, а цена на счете 10 была бы средняя для каждого материала. Формула средней цены выглядит так.

СредняяЦена = (Стоимость всех количеств одного материала) / (Сумму всех количеств одного материала)

Наряду со средней ценой, существует еще два вида учета стоимости МПЗ:
FIFO. Первая партия пришла — первой и расходуется
LIFO. Последняя партия пришла — первой и расходуется
Эти учеты сложней в использовании. Однако, компьютерные программы сложность этих расчетов берут на себя, а пользователю в справочнике предлагается использовать одну карточку(название).

Примеры названий материалов в бухучете в организациях

Посмотрите на названия материалов, которые используют организации в своей работе. Ниже я привел фрагменты справочников “Номенклатура”. Понятно, что списки намного больше. Однако, этого достаточно, чтобы увидеть названия материалов реальных предприятий.

Материалы “Канцелярия” (характерно для всех фирм)​

Материалы у стоматологической фирмы

Материалы закрепленные за торговым залом у фирмы,
торгующей медоборудованием

Материалы “Инвентарь и хоз.принадлежности”
(характерно для всех фирм)

(правда весы не всем фирмам нужны для своей работы :))

Материалы “Запчасти у сельхоз. предприятия”

Бухгалтерский учет материалов в стандартных отчетах

Работая с участком учета “Материалы”, результаты можно оперативно смотреть в стандартных бухгалтерских отчетах. Самый “ходовой” стандартный отчет — это Оборотно-Сальдовая-Ведомость по счету, или сокращенно — “ОСВ по счету”. Этот отчет показывает результаты в разном виде. Но самое главное, не больше, чем характеристика 10 счета.

ОСВ по счету 10 Материалы;
в целом, в разрезе субсчетов

ОСВ по счету 10 Материалы;
конкретно по 10.1 субсчету в разрезе “Номенклатура”

Учет материалов — влияние не результат бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет материалов со всеми своими “основными событиями» и «результатами в ОСВ” на этом не заканчивается. Материалы обязательно еще появляются в конечном результате работы бухучета. К итогам работы бухучета относятся, как минимум, два регламентированных отчета:

  • “Форма №1. Баланс”
  • “Форма №2. Отчет о финансовых результатах”

Давайте кратко затронем эти отчеты и посмотрим где и почему в них появляются материалы.

Форма №1 Баланс бухгалтерского учета
Форма баланса достаточно большой отчет. В нашем случае я максимально его сократил для наглядности.

Посмотрите на код строки “12101” и колонку “на 31 декабря 2010г.”. Вы там видите сумму 3307214. А строка называется “Материалы”. Но это еще не все. Материалы входят в группу “Оборотные активы”, а сама таблица называется “Актив”.

Вот мы и подобрались к букве “А”. Помните я упоминал о букве? В характеристике счета буква «А» означает что счет активный, т.е. содержимое такого счета принадлежит фирме, а в Балансе попадет в таблицу под названием “Актив”.

Обратите внимание, что в “Форму №1 Баланс” Материалы попадают в общей сумме со всего 10 счета: нет разбиения на субсчета, склады и тем более названий и количества. Только общий суммовой учет.

Форма №2 Отчет о финансовых результатах
Этот регламентированный отчет тоже большой, поэтому мне пришлось выделить из него те строки, которые нужны нам для учета материалов.

Название “О финансовых результатах” подсказывает, что его главная задача показать сколько и из чего фирма заработала или понесла убыток. Т.е. этот отчет собирает информацию о реализациях(продажах) и понесенных расходах от реализаций(продаж).

В начале статьи я говорил о событиях, где упомянул, что для материалов бывает событие-продажа, хоть оно и нехарактерное, потому что материалы используются в других целях. А раз бывают продажи материалов, значит, появляются финансовые результаты. Поэтому материалы попадают и в этот отчет.

В нашем примере:
Число 1947 — это сумма реализации материалов, которые, кстати, относятся к группировке “прочего имущества”.
Число (148) — это себестоимость проданных материалов. Скобки означают что число 148 стоит со знаком минус.
Число 1799 — это разница между “Доходом от реализации” и “Расходами связанными с реализацией”. Эта разница еще называется “прибылью до налогообложения”. Затем высчитывается налог. Налог тоже отнимается. В итоге останется “чистая прибыль”

Материально-производственные запасы (МПЗ): учет и оценка



Материально-производственные запасы (МПЗ) — совокупность оборотных активов (сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, товары), которые принимают участие в производственной и управленческой деятельности организации, а также могут использоваться для перепродажи.

Наибольшая часть МПЗ используется в качестве предметов труда в производственном процессе предприятия, целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

МПЗ подразделяются на следующие группы:

– сырье и основные материалы;

– вспомогательные материалы;

– покупные полуфабрикаты;

– топливо, отходы (возвратные);

– запасные части, тара;

– инвентарь и хозяйственные принадлежности.

В качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ используется номенклатурный номер, партия, однородная группа и др., при этом должен обеспечиваться принцип формирования полной и достоверной информации о запасах, а также должен вестись надлежащий контроль за их наличием и движением.

Ведение учёта МПЗ осуществляется в соответствии с законодательством РФ, регламентируется четырьмя уровнями нормативных документов:

  1. Федеральные законы. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ регламентирует основные принципы учета МПЗ, правовые основы и прочие нюансы.
  2. Стандарты. Учет МПЗ основывается на следующих стандартах, которые дополняют информацию, указанную в ФЗ «О бухгалтерском учете»:

– ПБУ 5/01 (устанавливает состав МПЗ, сущность, классификацию, методы оценки МПЗ);

– ПБУ 9 (устанавливает порядок определения финансового результата при продаже);

– ПБУ 10 (устанавливает правила списания запасов).

  1. План счетов бухгалтерского учета, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н), Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49) и прочие аналогичные документы носят рекомендательный характер.
  2. Инструкции и другие нормативные документы организации по учету МПЗ: нормы списания материалов, приказ об учётной политике и другие.

Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» утверждены унифицированные формы первичных учетных документов по учету МПЗ.

Учет МПЗ осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, лимитно-заборной карты, ведомости учета остатков материалов на складе, доверенности, накладной на отпуск материалов, акта о приемке материалов, требований, накладной на внутреннее перемещение, карточки складского учета материалов.

Порядок оформления поступающих ТМЦ разъясняется в Письме Минфина России от 29.10.2002 № 16–00–14/414 «О порядке оформления поступающих материалов».

Приходный ордер (по форме № М-4) применяется для учета материалов, поступающих из переработки или от поставщиков. Приходный ордер оформляется на фактически принятое количество ТМЦ, составляет его материально-ответственное лицо склада. Также приемка материалов может оформляться проставлением на учетных документах поставщика штампа с теми же реквизитами что и в приходном ордере (в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Лимитно-заборная карта (по форме № М-8) применяется при лимитировании отпуска ТМЦ на производственные нужды, является основанием для списания ТМЦ со склада. По лимитно-заборной карте ведется также учет ТМЦ, не использованных в производстве, а именно, возврат ТМЦ. Сверхлимитный отпуск материалов или замена одних видов ТМЦ другими допускается только по разрешению уполномоченных на это лиц или руководителя организации.

Акт о приемке материалов (по форме № М-7) применяется для оформления приемки ТМЦ, имеющих количественное и качественное расхождение с данными первичных документов поставщика, является основанием для предъявления претензии поставщику.

Доверенность (по формам № М-2 и № М-2а) применяются при получении ТМЦ для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации. Форму № М-2а применяют при массовом характере получения ТМЦ, регистрируются в журнале учета выданных доверенностей.

Требование-накладная (по форме № М-11) используется для учета движения ТМЦ внутри организации.

Карточка учета материалов (по форме № М-17) ведется на основании первичных приходных и расходных документов по каждому номенклатурному номеру материала материально-ответственным лицом.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска ТМЦ подразделениям своей организации, которые расположены за пределами ее территории или сторонним организациям.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (по форме № М-35), применяется при оприходовании ТМЦ, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, которые пригодны для дальнейшего использования.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (по форме № МБ-2) используется для учета быстроизнашивающихся и малоценных предметов.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (по форме № МБ-4) используется для оформления утери или поломки малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые прикладываются к актам на списания (по форме № МБ-8).

Ведомость учета выдачи специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (по форме № МБ-7) используется для учета выдачи в индивидуальное пользование работникам.

В учете МПЗ выделяют следующие группы учетных операций:

– учет поступления;

– учет отпуска в производство и возврата из него.

Учет МПЗ на любом предприятии возложен на материально-ответственное лицо или группу лиц, с которыми заключают договора о полной материальной ответственности и типовые договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77г. № 447/24 «Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности»).

Для бухгалтерского учета МПЗ применяют следующие синтетические счета с соответствующими субсчетами:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция», а также забалансовые счета:

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

003 «Материалы, принятые в переработку»;

004 «Товары, принятые на комиссию» и другие.

В соответствии с ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью приобретенных материально-производственных запасов признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации за приобретенные МПЗ;

– таможенные пошлины и иные платежи;

– затраты по заготовке и доставке МПЗ;

– невозмещаемые налоги и другие затраты, связанные с приобретением МПЗ.

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии оценка производится предприятием следующими способами:

– по средней себестоимости;

– по себестоимости каждой единицы;

– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

В течение отчетного года применяется только один из методов оценки по каждому виду запасов.

В бухгалтерском балансе данные о МПЗ отражаются по статье «Запасы».

Материально-производственные запасы составляют большую часть стоимости имущества предприятия, а материальные затраты в некоторых отраслях достигают 80 % и даже более в себестоимости продукции. Поэтому контроль за их рациональным использованием оказывает влияние на финансовое состояние предприятия в целом.

Основным направлением повышения эффективности использования МПЗ является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Необходимость учета МПЗ обусловлено тем, что данный актив присутствует в организациях различных организационно-правовых форм собственности. Именно материально-производственные запасы позволяют оптимизировать и улучшать деятельность предприятия в целом. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли предприятия, указанной в финансовой отчетности, и оценки материально-производственных запасов, четкости соблюдения их учета.

Литература:

  1. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″ (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806).
  2. Приказ Минфина РФ от 28.12.2015 № 217н «О введении международных стандартов финансовой отчетности и разъяснений международных стандартов финансовой отчетности в действие на территории РФ и о признании утратившими силу некоторых приказов (отдельных положений приказов) Министерства финансов РФ» / Международный стандарт финансовой отчетности (IAS)2 «Запасы» (приложение № 2) // (Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.02.2016 № 40940).
  3. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
  4. Письмо Минфина РФ от 29.10.2002 № 16–00–14/414 «О порядке оформления поступающих материалов».
  5. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *