Справки 2 НДФЛ

Содержание

Справка 2-НДФЛ за 2019 год: бланк и образец

По итогам каждого года работодатели обязаны отчитаться в ИФНС о выплаченном сотрудникам доходе и удержанном с него налоге. Сведения оформляются специальным документом и представляются отдельно по каждому работнику. Рассмотрим, как составить справку 2-НДФЛ за 2019 год.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о доходе физического лица и НДФЛ, уплаченном с него. Налоговики с помощью этого документа отслеживают информацию о сумме удержанного и перечисленного в бюджет налога. Работникам она нужна для подтверждения своего дохода, например, в банке при получении кредита или в ИФНС при заявлении налогового вычета.

Приведем краткую характеристику справки 2-НДФЛ:

  • Получателем справки является не только ИФНС, куда она сдается по итогам года, но и работник, которому она выдается по запросу.
  • На каждого сотрудника составляется отдельная справка 2-НФДЛ.
  • В справке, помимо выплаченного дохода и уплаченного налога, отражаются суммы налоговых вычетов: имущественных, социальных и стандартных, предоставленных работнику в течение года.
  • В ИФНС справка сдается один раз в год в установленный законом срок, работнику она выдается столько раз, сколько он ее запрашивает.
  • 2-НФДЛ выдается работнику абсолютно бесплатно, независимо от того, сколько экземпляров он запросил и как часто он за ней обращался.
  • В 2019 году для ИФНС и работника составляются две разные справки.

Виды 2-НДФЛ: для ИФНС и для работника

С отчетности за 2018 год справка 2-НДФЛ составляется по двум разным формам:

  • Для ИФНС — справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ).

Справку, сдаваемую в ИФНС, существенно изменили: убрали часть полей, изменили структуру. Если ранее она состояла из 5 разделов, то теперь она включается в себя вводную часть, разделы 1, 2, 3 и приложение, в котором помесячно указываются доходы и вычеты, выданные сотруднику в привязке к конкретным кодам. Справка для налоговой имеет сокращенное наименование «форма 2-НДФЛ» и КНД 1151078.

  • Для работника — справка о доходах и суммах налога физического лица.

Структура справки очень напоминает старую форму 2-НДФЛ: она также состоит из 5 разделов и правки в нее внесли минимальные. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также строки о реквизитах уведомления о предоставлении имущественного и социального вычета. В справке для работника не используется сокращение «2-НДФЛ» и она не имеет КНД.

Кто сдает 2-НДФЛ за 2019 год?

Справка 2-НДФЛ составляется и сдается в ИФНС налоговыми агентами, которые в налоговом периоде выплачивали своим сотрудникам доходы, облагаемые НДФЛ. К ним, в частности относятся (ст. 226 НК РФ):

  • организации;
  • ИП;
  • нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица;
  • обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.

Кто не сдает 2-НДФЛ?

Не нужно сдавать 2-НДФЛ, если:

  • Доход выплачен ИП в рамках договора ГПХ или самозанятому гражданину (плательщику налога на профдоход).

Налог в этом случае они уплачивают самостоятельно.

  • В налоговом периоде доходы сотрудникам не выплачивались.

Если в течение года сотрудники находились в неоплачиваемых отпусках и дохода не получали справку по ним составлять не нужно.

  • В организации числится только директор, являющийся учредителем, с которым трудовой договор не заключен и доход, которому не выплачивается.

Если деятельность не ведется, и директор зарплату не получает, «нулевую» справку на него составлять не нужно.

  • Доход выплачен одним физическим лицом в пользу другого.

В этом случае получатель дохода заполняет не справку 2-НДФЛ, а декларацию по форме 3-НДФЛ и сдает ее в ИФНС по месту регистрации по окончании года, в котором он получил доход. Тот, кто выплатил ему доход, ничего в налоговую не сдает, так как не является налоговым агентом.

Подробнее о необходимости заполнения и сдачи нулевой 2-НДФЛ за 2019 год можно узнать в этой статье.

Форма 2-НДФЛ за 2019 год

Форма 2-НДФЛ за 2019 год утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Она используется для обоих видов справок: предоставляемых работникам и направляемым в ИФНС.

Справка, направляемая в ИФНС, теперь имеет машиноориентированную форму, то есть ее проверка проходит теперь не в ручном, а в автоматическом режиме.

Бланк 2-НДФЛ 2019 для ИФНССкачатьБланк 2-НДФЛ 2019 для сотрудникаСкачать

Способы сдачи 2-НДФЛ в ИФНС

С 01.01.2020 года изменились лимиты, дающие право работодателям сдавать отчет на бумаге. В 2019 году 2-НДФЛ на бумаге могли сдать налоговые агенты, выплатившие доход не более, чем 25 сотрудникам. С 2020 года их численность сократилась до 10 человек.

Формат сдачи справки

Количество сотрудников, которым выплачен доход

до 31.12.2019

с 01.01.2020

2-НДФЛ на бумаге до 25 человек до 10 человек
2-НДФЛ в электронной форме свыше 25 человек свыше 10 человек

Таким образом, направить 2-НДФЛ за 2019 год в ИФНС можно (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • На бумаге — если численность сотрудников, которым выплачен доход, не превышает 10 человек.

Те, кто выплатил доход 10 сотрудникам и менее, могут сдать отчет так как им удобно: на бумаге или электронно. А вот те, у кого сотрудников больше — выбора не имеют, они сдают его только в электронном формате.

  • В электронной форме — если сотрудников, получивших доход, 11 человек и больше.

Справка в электронной форме направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим ее нужно подписать ЭЦП.

У многих работодателей возникают вопросы относительно предельной численности сотрудников, позволяющей сдавать 2-НДФЛ на бумаге. Формулировка, указанная в п. 2 ст. 230 НК РФ, довольно размыта и указывает на количество сотрудников — до 10 человек. И у многих это вызывает закономерный вопрос: включительно или нет. До недавнего времени официальных разъяснений по этому вопросу не было и при сдаче отчета на местах между ИФНС и налогоплательщиками часто возникали споры. Точку в этих спорах поставила ФНС, выпустив Письмо от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@, в котором указало, на то, что отчет сдается в электронной форме, при численности сотрудников свыше 10 человек:

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2019 год

Срок сдачи 2-НДФЛ в ИФНС — до 1 марта года, следующего за отчетным. Этот срок един для справок:

  • предоставляемых в общем порядке: с признаком «1» на титульном листе (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • направляемых в ИФНС по доходам, налог с которых удержать не удалось: с признаком «2» на титульном листе (п. 5 ст. 226 НК РФ).

До 2020 года срок сдачи общей справки и справки по неудержанному НДФЛ различался. Справка по удержанному НДФЛ сдавалась в срок до 1 апреля, по неудержанному — до 1 марта.

Если крайний срок выпадает на выходной или праздник он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Так как срок сдачи 2-НДФЛ за 2019 год выпадает на воскресенье, он переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020.

Срок выдачи справки, запрошенной сотрудником, — не более 3 рабочих дней с момента получения от него запроса (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ).

Требования к заполнению 2-НДФЛ

Полный перечень требований к заполнению справки 2-НДФЛ, представляемой в ИФНС, приведен в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/566@. Перечислим самые важные из них:

  • Если справка заполняется от руки, данные в нее вносятся слева направо, начиная с первого левого знакоместа. Если на компьютере, то значения числовых показателей нужно выровнять по правому краю.
  • Если в каком-то поле или строке данных нет, в нем нужно поставить прочерк.
  • Если в поле, в котором указывается сумма, значения нет, в ней необходимо поставить «0».
  • Отрицательных значений в справке быть не должно.
  • Страницы справки имеют сквозную нумерацию и номер указывается в формате «001» и т.д.
  • Данные в 2-НДФЛ вносятся печатными заглавными буквами.
  • При заполнении документа от руки можно пользоваться чернилами только черного, синего и фиолетового цвета. При заполнении на компьютере нужно использовать шрифт Courier New высотой 16 – 18 пунктов.
  • Исправлять ошибки с помощью замазки и прочих корректирующих средств нельзя. Если вы ее допустили, справку лучше переделать.
  • Двусторонняя печать не допускается, так же, как и скрепление листов степлером.

Образец 2-НДФЛ 2019 для ИФНС

Заполнение справки начинается с первого, общего раздела:

  • ИНН/КПП.

Организации указывают 10-значный номер ИНН и КПП из Свидетельства о постановке на учет. Так как строка ИНН состоит из 12 клеток, в последних двух нужно поставить прочерки. ИП указывают только ИНН, а строку КПП отчеркивают. Если справку сдает ОП, то указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

  • Номер справки.

Укажите порядковый номер справки. Если подается уточняющая или отменяющая справка в ней нужно указать номер ранее представленной справки.

  • Отчетный год.

По справке 2-НДФЛ за 2019 году указываем соответственно «2019».

  • Признак.

Укажите значение «1» — если подается обычная справка («3» если ее подает правопреемник) и «2» — если сдается справка, в которой указывается неудержанный НДФЛ («4» если ее сдает правопреемник).

  • Номер корректировки.

Если справка сдается первый раз за год («первичная») внесите код «00», если представляете корректировку, укажите какая она по счету: «001», «002» и т.д. Для аннулирующей справки код всегда один — 99.

  • Представляется в налоговый орган.

Указываем код ИФНС, в которую сдается справка. Организации направляют их в инспекции по юридическому адресу, ИП по адресу места регистрации. Справки по ОП направляются в ИФНС по месту их учета, но сдаются они головной организацией, а не самим ОП.

  • Наименование налогового агента.

Вносится сокращенное название организации в соответствии с уставом. ИП указывают полностью свои ФИО, без сокращений. Если справка сдается правопреемником ликвидируемой организации, нужно указать название этой организации.

  • Код ОКТМО.

Организации и их ОП указывают код ОКТМО муниципального образования, в котором они находятся. ИП, адвокаты, нотариусы и прочие частнопрактикующие лица отражают код ОКТМО по месту их проживания. ИП, состоящие на учете по месту ведения вмененной или патентной деятельности, указывают ОКТМО там, где непосредственно ведут эту деятельность.

  • Телефон.

Обязательно указывайте актуальный номер телефона, чтобы проверяющий инспектор мог, при возникновении каких-то вопросов, связаться с вами. Вначале укажите код города, а затем номер телефона.

Заполняем Раздел 1

Содержит основные сведения о сотруднике, в отношении которого сдается справка:

  • ИНН.

Указывается только если он есть у сотрудника, если его нет, то в строке поставьте прочерк. Отказать в приеме справки из-за отсутствия ИНН инспекция не вправе.

  • ФИО.

Указывается полностью, без сокращений, в соответствии с паспортом сотрудника. Если у него нет отчества, в строке нужно поставить прочерк. Если сотрудник-иностранец его ФИО можно указать латиницей.

  • Статус налогоплательщика.

«1» — если сотрудник резидент, «2» — если нерезидент, «3» — нерезидент-высококвалифицированным специалист и «4» — нерезидент-участник госпрограммы по переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, «5» — нерезидент-беженец либо получивший временное убежище в РФ, «6» — иностранец, работающий в РФ по патенту.

  • Дата рождения.

Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ арабскими цифрами в соответствии с паспортом.

  • Код страны.

Вносится в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). России соответствует код «643». Если гражданства у сотрудника нет — вносим код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

  • Код документа, удостоверяющего личность.

«21» — для паспорта гражданина РФ, «10» — для паспорта иностранца, «07» — для военного билета. Остальные коды приведены в Приложении № 1 к Порядку заполнения:

  • Серия и номер.

Указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, знак «№» писать не нужно.

Заполняем Раздел 2

В этом разделе отражается размер дохода, выплаченный сотруднику и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ. Если налог считался по разным ставкам, то для каждой из них нужно заполнить отдельный раздел 2 на новой странице. При заполнении нового листа справки в общих сведениях первого раздела потребуется заполнить: «ИНН/КПП», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код), а также Раздел 2 и Раздел 3 (при необходимости) и Приложение к справке. В остальных полях нужно поставить прочерк.

  • Ставка налога.

Указывается в зависимости от вида, выплаченного сотруднику дохода:

  • Для дивидендов резидентов РФ ставка составит 9% (15% — для нерезидентов).
  • Для доходов резидентов РФ — 13% (30% — для нерезидентов РФ).
  • Для выигрышей или призов резидентов РФ — 35%.

Подробнее со ставками НДФЛ в отношении разных видов доходов можно ознакомиться в ст. 224 НК РФ.

  • Общая сумма дохода.

Вносим общую сумма начисленного и фактически полученного сотрудником дохода. Ее нужно указать без учета налоговых вычетов, отраженных в разделе 3 и Приложении к справке.

  • Налоговая база.

Рассчитывается по формуле: Общая сумма дохода — Сумма всех вычетов из раздела 3 — Сумма вычетов из Приложения к справке.

Если результат получился отрицательным (сумма вычетов превысила общую сумму дохода), указываем значение «0.00».

  • Сумма налога исчисленная.

Указываем сумму НДФЛ, исчисленную с дохода сотрудника. Если он иностранец — уменьшаем ее на авансовые платежи по патенту.

  • Сумма налога удержанная.

Вносим общую сумму удержанного НДФЛ с дохода работника.

  • Сумма фиксированных авансовых платежей.

Указываем сумму фиксированных авансовых платежей (по патенту сотрудника-иностранца), уменьшающую исчисленный налог.

  • Сумма налога перечисленная.

Отражаем сумма фактически перечисленного НДФЛ в бюджет.

  • Сумма налога, излишне удержанная.

Указываем излишне удержанную и не возвращенную сумму НДФЛ с дохода сотрудника, а также сумму налога, образовавшуюся при изменении налогового статуса сотрудника (был нерезидентом, стал резидентом).

  • Сумма налога, не удержанная налоговым агентом.

Если в налоговом периоде вы не удержали какую-то сумму НДФЛ из дохода сотрудника, ее надо отразить в этой строке.

Если сдается справка с признаком «2» или «4» (в которой отражается сумма неудержанного налога), ее нужно заполнить с учетом следующих особенностей:

  • в поле “Общая сумма дохода” укажите сумму дохода, с которой не удержан НДФЛ.
  • в поле “Сумма налога исчисленная” отразите сумму НДФЛ исчисленную, но не удержанную;
  • в полях “Сумма налога удержанная”, “Сумма налога перечисленная” и “Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом” укажите ноль (“0”);
  • в поле “Сумма налога, не удержанная налоговым агентом” внесите исчисленную, но неудержанную сумму НДФЛ.

Заполняем Раздел 3

В этот раздел вносятся суммы имущественных, социальных и стандартных вычетов. Другие виды вычетов отражаются в приложении к справке.

  • Код вычета.

Укажите код, соответствующий определенному виду налогового вычета. Если работнику предоставлен стандартный вычет на первого ребенка (до 18 лет или до 24 лет на студента-очника) укажите код «126», если имущественный на покупку квартиры или строительство дома — «311», социальный на собственное обучение — «320». Полный перечень этих кодов приведен в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

  • Сумма вычета.

Внесите сумму налогового вычета по каждому коду.

Если в течение года вы выплатили сотруднику более 6 разных видов вычетов, то первые 6 отразите на основной странице, а оставшиеся перенесите на другой лист. В этом случае на новом листе заполните поля: «ИНН/КПП», «Стр.», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в…», «Наименование налогового агента», «Код вычета», «Сумма вычета». В остальных строках поставьте прочерки.

Если вычеты сотруднику не представлялись и уведомления не выдавались, раздел 3 заполнять не нужно.

  • Код вычета.

Нужно указать код уведомления, которым вы подтвердили право сотрудника на получение того или иного вида вычета. Код «1» укажите, если выдано уведомление, подтверждающее право на имущественный вычет, «2» — на социальный вычет и «3» — если выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на авансы по патенту.

Реквизиты уведомления нужно внести в поля «номер уведомления», «дата уведомления» и «код налогового органа, выдавшего уведомление». Если уведомлений выдано больше 2, то оставшиеся укажите на следующей странице. Кроме этого, в первом блоке заполните поля «ИНН/КПП», «Стр.», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в…».

Заполняем Приложение к 2-НДФЛ

В этом приложении нужно указать начисленный и фактически выплаченный сотруднику доход (в денежной и натуральной форме), а также виды соответствующих ему вычетов. Данные вносятся помесячно. Если справка сдается по неудержанному налогу, то в ней нужно указать сумму дохода налог, с которого удержан не был.

Стандартные, социальные и имущественные вычеты в этом приложении указывать не нужно, они отражаются в Разделе 3.

Приложение заполняется отдельно по каждой ставке налога, которая указывается в правом верхнем углу листа

  • Код дохода.

В этом поле нужно указать код соответствующий выплаченному сотруднику доходу. Узнать его можно в Приложении № 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@.

  • Код вычета.

Указывается в соответствии с Приложением № 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@.

  • Сумма вычета.

Внесите сумму вычету, не превышающую сумму дохода по соответствующей строке.

После того, как все данные в справку будут внесены, заполните блок «Достоверность и полноту….». Если справку сдает работодатель укажите код «1», если его представитель — код «2». В поле «Фамилия, имя, отчество внесите данные лица, сдавшего справку, например, ФИО руководителя организации.

Завершается заполнение справки подписью лица, ее сдающего и указанием даты подписания документа.

Образец 2-НДФЛ 2019 для ИФНССкачать

Образец 2-НДФЛ 2019 для сотрудника.

Справка для сотрудника заполняется по тем же правилам, что и основная, сдаваемая в ИФНС.

Образец 2-НДФЛ 2019 для сотрудникаСкачать

Штрафы за 2-НДФЛ

Размер штрафа зависит от вида правонарушения:

  • Справка сдана с опозданием (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Штраф составит 200 руб. за каждый непредставленный в срок документ. Если вы опоздали со сдачей 2-НДФЛ по 25 сотрудникам вас оштрафуют на 5 000 руб.

  • В 2-НДФЛ допущены ошибки (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

За ошибку в справке штраф составит 500 руб. Если, например, вы подали 25 справок и 5 из них с ошибками, то штраф на вас наложат в размере 2 500 руб. Обратите внимание, что налоговый орган не уточняет за какие именно ошибки положен штраф. В статье ст. 126.1 НК РФ говорится лишь о недостоверных сведениях, а вот, что к ним относится законодатель не уточняет.

В своем письме от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 ФНС РФ указывает, что к недостоверным сведениям относятся арифметические ошибки, искажения суммовых показателей и иные ошибки, влекущих неблагоприятные последствия для бюджета. Касается это и ошибок в ИНН, ФИО, дате рождения и паспортных данных сотрудника.

Но если вы обнаружили ошибку раньше, чем налоговики, и подали корректирующую 2-НДФЛ — штрафа не будет (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Подводим итоги

  • 2-НДФЛ за 2019 год нужно сдать до 02.03.2020 (01.03.2020 приходится на воскресенье и переносится на первый рабочий день — понедельник).
  • Если доход выплачен более чем 10 сотрудникам справку нужно представить в электронной форме по ТКС.
  • Для ИФНС и сотрудника составляются две разные справки.
  • Сотруднику справку нужно выдать в течение 3 рабочих дней с даты получения от него соответствующего запроса.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Со следующего года в документообороте работодателей появится измененная справка 2-НДФЛ – новая форма 2019, бланк которой уже разработан и утвержден, будет применяться с 01.01.2019 г. То есть, по доходам наемного персонала за 2018 год налоговые агенты должны будут отчитаться уже по обновленной версии справок 2-НДФЛ. Новшества утверждены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@.

2-НДФЛ – новая форма 2019 (бланк, образец)

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2019 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

Налоговый орган разграничил функциональное назначение документов о доходах. На руки работники будут получать справку, структура которой почти соответствует прежнему образцу 2-НДФЛ, а новая форма 2-НДФЛ, в 2019 году должна подаваться в ИФНС.

Структура обновленной справки для сдачи в налоговую инспекцию содержит меньше разделов (3 вместо прежних 5, но появились дополнительные информационные блоки):

  • вводная часть с общими данными о налоговом агенте;

  • раздел 1 – сведения о физическом лице, в пользу которого производились начисления;

  • новая форма 2-НДФЛ за 2018 год в разделе 2 отражает сумму исчисленного и выплаченного налогоплательщику дохода, величину НДФЛ;

  • раздел 3 предназначен для систематизации информации по примененным нанимателем налоговым вычетам (речь идет только о стандартных, социальных и имущественных вычетах);

  • новая форма 2-НДФЛ за 2018 год содержит дополнительный блок с расшифровкой данных о начисленных доходах – приложение к справке (здесь должны прописываться суммы доходов с привязкой к идентифицирующим их кодам и расчетным месяцам).

2-НДФЛ (новая форма 2019), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа. Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать. Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.

Читайте также: Фиксированные авансовые платежи в справке 2-НДФЛ

2-НДФЛ (новая форма 2019) – образец заполнения

Справка оформляется по доходам налогоплательщиков, облагаемых подоходным налогом по разным ставкам. Если применялось несколько ставок, по каждой из них заполняются отдельные разделы 1-3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001».

Читайте также: Статусы налогоплательщика в 2-НДФЛ

Образец заполнения новой формы 2-НДФЛ для ИФНС рассмотрим на примере. Справка оформляется по доходам физического лица Фадеева М.А., который является налоговым резидентом РФ. Он официально трудоустроен в ООО «Фаянс», получает там заработную плату и квартальные премии по результатам работы (за производственные достижения). 17 сентября 2018 года он уволился по собственному желанию, использовав при этом часть отпуска, оставшиеся дни отдыха он заменил компенсацией.

Скачать новую форму 2-НДФЛ (2019) можно ниже, для ее заполнения понадобятся помесячные начисления заработка.

По условиям примера доходы Фадеева М.А. в 2018г. составили:

Месяц

Тип выплат

Сумма начислений, руб.

январь

Зарплата

8536,40

февраль

10521,16

март

10511,03

март

Премия

12364,99

апрель

Зарплата

12320,26

май

12791,66

июнь

12357,81

июнь

Премия

17927,25

июль

Зарплата

12282,09

август

6812,73

сентябрь

6833,06

сентябрь

Премия

28178,61

сентябрь

Отпускные

8730,94

сентябрь

Компенсация отпуска

11067,39

Итого

171235,38

В образец заполнения новой формы справки 2-НДФЛ надо включить и данные по примененным налоговым вычетам. Фадеев М.А. имеет двоих детей, в течение всего периода трудоустройства в 2018 году он пользоваться стандартным вычетом на первого и второго ребенка по 1400 руб. на каждого. Общая сумма начисленного и удержанного налога совпадают – 18 985 руб.

Как должна быть оформлена 2-НДФЛ (новая форма, образец которой представлен в статье):

  • проставляется ИНН и КПП фирмы-работодателя;

  • указывается номер справки – он присваивается налоговым агентом в соответствии с порядковой нумерацией, отраженной во внутренних книгах учета (если бы форма была корректирующей или отменяющей, вводился бы номер первоначального документа);

  • идентифицируется отчетный год – 2018;

  • проставляет код налогового органа, в который будут отправлены данные – 9108;

  • указывается номер корректировки – так как в примере форма новой справки 2-НДФЛ является первичной, ставится «00» (если речь идет об аннуляции предыдущего документа, вводится комбинация «99»);

  • признак справки обозначается кодом – «1» свидетельствует о том, что начисленные налоги были удержаны (при невозможности удержания ставится код «2», если НДФЛ удержал правопреемник работодателя ставится «3», если он не смог этого сделать — ставится «4»);

  • отражается наименование налогового агента – название фирмы-работодателя в сокращенном варианте (как в учредительных документах), полное наименование вписывается при условии, что отсутствует краткая версия;

  • вводится код ОКТМО и контактные данные.

Заполнение новой формы 2-НДФЛ продолжается оформлением раздела 1. В нем вводятся персональные данные о сотруднике – ФИО, дата рождения, гражданство, реквизиты удостоверяющего документа (в примере это паспорт РФ), статус налогоплательщика (в примере он обозначен кодом «1», что свидетельствует о том, что человек является резидентом РФ).

Читайте также: Гражданство (код страны) в 2-НДФЛ

Чтобы правильно была составлена справка 2-НДФЛ (новая форма 2019), заполнить надо раздел 2 с обобщенными данными и сопоставить итоговые значения в нем с показателями раздела 3 и приложения. В разделе 3 приводится расшифровка по примененным налоговым вычетам:

  • код 126 (на первого ребенка) в сумме 12 600 руб. (1400 х 9 мес.);

  • код 127 (на второго ребенка) в сумме 12 600 руб. (1400 х 9 мес.).

Как заполнять новую форму 2-НДФЛ при оформлении приложения:

  • в столбец 1 проставляются порядковые номера месяцев, за которые были начислены доходы;

  • в колонку 2 вводятся коды видов доходов (2000 – зарплата, 2002 – премия, 2012 – отпускные, 2013 – компенсация отпуска) и вычетов (кроме стандартных, имущественных и социальных);

  • в столбец 3 вводятся числовые показатели.

Коды доходов и вычетов приведены в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017).

Итоговые данные вносятся в раздел 2, где отражается общая сумма начислений, доходы за минусом примененных вычетов, начисленный, удержанный и уплаченный налог.

Новая форма 2-НДФЛ в 2020 году

Скачать бланк или образец заполнения 2-НДФЛ (актуален до конца 2018 г)

Скачать бланк 2-НДФЛ (новый с 2020 г)

Скачать бланк справки о доходах и НДФЛ физлица (новый с 2020 г)

Смотреть инструкцию по заполнению справки

23.10.2018 был официально опубликован новый приказ ФНС РФ от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Данный нормативный акт утвердил совершенно новую форму справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения и представления в органы ФНС.

С момента вступления в силу нового Приказа (с 01.01.2020) прекращают действовать:

  • приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 в ред. от 17.01.2018, которым был утвержден старый бланк справки, а так же порядок его заполнения;
  • приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576, закреплявший регламент представления сведений в налоговые органы.

Что изменилось?

Предусмотрены разные формы справок для представления в налоговую инспекцию и выдачи по запросу работника:

  1. Форма 2-НДФЛ КНД 1151078 (Приложение № 1 к Приказу);
  2. Справка о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 5 к Приказу).

Изменено наименование, структура и содержание справки для ФНС:

  • скорректировано несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);
  • новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
  • к информации о реквизитах уведомления о предоставлении вычетов теперь добавился код: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывался только номер документа и дата его выдачи).

К Приказу также прилагается новый бланк реестра справок 2-НДФЛ (приложение № 1 к приложению № 4 Приказа), дополненный строками для внесения реквизитов (признаков представленных справок) реорганизованных юридических лиц.

Кроме того, из правил подачи отчетности в ФНС исключена возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (флешках, дисках и т.д.). А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.

Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ. Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета. В остальном порядок заполнения остался прежним.

Образец новой формы 2-НДФЛ (КНД 1151078)

Образец справки о доходах и суммах налога физлица

Читайте более подробно: Новая справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения

Бланк справки 2-НДФЛ в 2020 году

Примечание: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Она вступила в силу с 1 января 2019 года. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать здесь.

Форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемую работнику, можно скачать здесь.

Примечание: 2020 год станет последним, за который нужно будет подать справку 2-НДФЛ. С 2021 эта отчетная форма отменяется (закон № 325 от 29.09.2019). Информация, которая в нее включалась, найдет отражение в расчете 6-НДФЛ — его форма будет изменена.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

С подробной инструкцией по заполнению новой формы справки 2-НДФЛ, сдаваемой в ИФНС, вы можете ознакомиться на этой странице.

Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять так же, как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке.

Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица, актуальные в 2020 году

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица. В 2020 году они не потерли своей актуальности.

Обратите внимание! С начала 2020 года изменились правила и сроки сдачи в ФНС формы 2-НДФЛ. Подать ее нужно включительно до 1 марта следующего года. В 2020 году 1 марта приходится на выходной, поэтому срок переносится на 2 марта. Еще одно важное изменение — компаниям и ИП, у которых более 10 работников, направлять форму придется в электронном виде.

Скачать образец (.xls)

Скачать образец (.xls)

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Образец справки 2 НДФЛ — порядок заполнения

Уплата налогов является одной из важнейших обязанностей как юридических, так и физических лиц. В свою очередь юридические лица обязаны заплатить налоги не только за себя, но и за всех своих сотрудников, ведь практически у всех граждан основным источником дохода является получаемая заработная плата. В таком случае компании и индивидуальные предприниматели подают в налоговый орган по месту регистрации специальную справку по каждому физическому лицу. В связи с этим для любого бухгалтера важнейшим документом, помогающим решить данную задачу, является 2 НДФЛ.

Как заполнить справку 2 НДФЛ — образец

Каждая компания, у которой есть наемные сотрудники, является для них налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. В данном случае важнейшим отчетным документом является именно справка 2 НДФЛ.

Если вы посмотрите на то, как выглядит справка 2 НДФЛ, то увидите, что она имеет свою четкую структуру. Чтобы ее заполнить, фактически необходимо внести правильные сведения в каждый пункт ее структуры:

  • В пункт «Признак» необходимо вписать «1», если у вас не возникло никаких проблем при исчислении налога, и он был уплачен, и «2» если этого не произошло.
  • В пункт «Номер корректировки» необходимо вписать «0», если вы подаете первый вариант справки, любой последующий номер при следующей ее подаче и «99» если данная справка должна считаться недействительной.
  • В пункт «Код ИФНС» вы должны вписать код вашей службы, который вы можете уточнить на официальном сайте или у сотрудников службы.
  • В пункт «Код по ОКТМО» надо вписать специальный номер, который вы также должны уточнить в своей налоговой службе.
  • В пункт «Статус налогоплательщика» надо вписать один из 6 доступных статусов (от 1 до 6) в зависимости от гражданства и специфики деятельности каждого вашего сотрудника.
  • В пункт «Гражданство» для всех граждан России вписывается номер «643», другие коды можно уточнить в своей налоговой или на специальных онлайн-ресурсах.
  • В пункт «Код документа, удостоверяющего личность» для всех граждан России вписывается номер «21», другие коды можно уточнить в своей налоговой или на специальных онлайн-ресурсах.
  • В пункт «Адрес» необходимо вписать фактический адрес, по которому зарегистрирован сотрудник (его можно посмотреть в паспорте).
  • В пункт «Код страны проживания» информация вносится, только если ваш работник является иностранным гражданином, и не является налоговым субъектом России.
  • В пункт «Облагаемые доходы» вы вносите налоговую ставку (13% для всех налоговых субъектов России и 30% для остальных), код облагаемого дохода (для заработной платы код «2000»), а также код вычета (если он был произведен).
  • В пункт «Налоговые вычеты» вы вносите все возможные вычеты (коды вычетов), которые были предоставлены данному сотруднику, с информацией о полученном уведомлении на право такого вычета.
  • В пункте «Общая сумма дохода и налога» вы подсчитываете итоговую сумму дохода, который был обложен налогом, итоговую сумму налога.

Стоит отметить, что данная структура приведена с учетом новой формы данной справки, которая была утверждена в 2015 году.

Основные правила заполнения

Для упорядочивания подготовки данных справок существуют некоторые базовые правила:

  • справки готовятся по каждому сотруднику (физическому лицу) отдельно;
  • справки предоставляются в налоговую службу по месту регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей;
  • по всем сотрудникам, с дохода которых был удержан налог, справку необходимо подать не позднее 1 апреля (после отчетного года);
  • по всем сотрудникам, с дохода которых не был удержан налог (по каким-либо причинам), справку необходимо подать не позднее 1 марта (после отчетного года);
  • данная справка не только подается в налоговую, но должна быть предоставлена по первому требованию сотрудника;
  • все показатели в справке указываются в рублях и копейках (в некоторых пунктах с округлением);
  • если количество сотрудников превышает 25 человек, то справки подаются только в электронном виде;
  • если справка будет составлена неверно, то на компанию будет наложен штраф (500 руб. за каждую справку).

При подготовке справки 2 НДФЛ образец заполнения поможет вам уточнить для себя все теоретические моменты. Сам бланк справки вы можете получить в своей налоговой или на официальных онлайн-ресурсах. Старайтесь не допускать ошибок и, что самое главное, указывайте только достоверные сведения.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter. Команда Bankiros.ru 00 3 132 просмотра Подпишитесь на Bankiros.ru

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *