Распределение заработной платы

Содержание

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Моя бухгалтерская карьера начиналась в научно-исследовательском институте. Помимо общенаучных работ сотрудники института выполняли работы по договорам подряда. Расчет зарплаты (на 1000 человек) производился в “самопальной” программе. Распределение же заработной платы производственного персонала по конкретным объектам учета — заказам (договорам) главный бухгалтер выполняла в Excel. Далее общие суммы начисленной зарплаты со страховыми взносами по заказу отражались в бухучете на счете 20. При этом у всех сотрудников, включая производственный персонал, были “жесткие” начисления (оклад + надбавки), а не сдельная оплата труда. По сути, распределение по заказам в Excel производилось следующим образом: начисления сотрудника за месяц распределялись пропорционально количеству дней, отработанных сотрудником по конкретному заказу в соответствии с табелем, за 100% принималось общее количество отработанных за месяц сотрудником дней (по тому же табелю). Таблица распределения, распечатанная из Excel, представляла собой “простыню” на несколько десятков листов.

Естественным желанием было оптимизировать процесс, причем под “оптимизацией” подразумевалось решение двух проблем:

1) уйти от “самопальной” программы, ибо ее разработчики давно покинули стены института, и возможности доработки программы были практически равны нулю;

2) уйти от “ручного” распределения зарплаты по заказам.

Неоднократно приглашались консультанты по разным программам начисления заработной платы (в том числе и 1С). И если с первой проблемой любая из предлагаемых программ была способна справиться, то на второй проблеме “буксовал” каждый из пришедших консультантов. В итоге приходили к тому, что штатными средствами ни одна из существующих программ с данной проблемой справиться не может, доработка же потребует больших денежных вливаний и длительных сроков исполнения. В итоге много лет распределение по заказам велось тем же способом — в Excel, потом же суммарные цифры по заказам вносились в 1С (весь учет уже велся именно в этой программе) в режиме проводок: Д20/заказ К70,69.

И только года три назад один из консультантов 1С открыл “страшную тайну”: оказывается распределение зарплаты по номенклатурным группам производится довольно несложно документом “Ввод распределения основного заработка сотрудников”. Уже узнав этот способ, я нашла упоминание о нем (именно упоминание, а не описание, как его использовать) в руководстве по работе с конфигурацией “Зарплата и Управление персоналом”, где сказано буквально следующее:

Документом Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций можно изменить отражение в учете основного заработка сотрудников за месяц, указанный в поле Месяц.

Далее идет картинка — образец заполненного документа. Согласитесь, маловато информации для понимания процесса. На метод же “проб и ошибок” у бухгалтера, как правило, времени не хватает.

Хочу поделиться освоенным способом распределения по номенклатурным группам заработной платы со страховыми взносами.

Сразу оговорюсь, что я использую конфигурацию “Комплексная автоматизация”, поэтому задача корректного переноса проводок (из “зарплаты” в “бухгалтерию”) для меня не актуальна и здесь не рассматривается. Но учитывая, что “Комплексная автоматизация” включает в себя и “Зарплату и Управление персоналом”, думаю, что описанный способ распределения заработка будет пригоден и для “Зарплаты”.

Итак, если вам необходимо распределить НЕ СДЕЛЬНУЮ, а ПОВРЕМЕННУЮ заработную плату конкретного сотрудника по видам продукции, заказам, договорам или чему-либо еще, что в 1С отражается в качестве аналитики счета 20 “Номенклатурные группы”, а также по счетам затрат (т.е. часть зарплаты отнести на счет 20, часть на счет 23 и т.д.), то порядок ваших действий должен быть следующий:

1. Подготовить табель тем способом, который используется в вашей организации — путем заполнения соответствующего бланка вручную или сформировать в 1С (Отчеты — Табель).

2. Заполнить в табеле графы 7-9 — данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат (см.бланк tabelblank):

— в графе 7 указываем код вида оплаты (или просто вид оплаты, например, “повр.” — повременная);

— в графе 8 указываем корреспондирующий счет, то есть тот счет, на котором необходимо отразить затраты на зарплату, например, “25”, “26”, “44” или “20/001-12” или “20/стулья”, где после “/” указывается аналитика счета затрат;

— в графе 9 указываем количество дней (часов — при почасовой ставке), которые сотрудник работал по тому или иному заказу/виду продукции/и т.п.

Строк по графам 7-9 будет столько, по скольким счетам (с учетом аналитики) необходимо распределить заработную плату работника.

Общее количество дней (графа 9) должно соответствовать количеству отработанных сотрудником за месяц дней (графа 6). Если не все рабочие дни отнесены на конкретные заказы, оставшееся количество дней проставляем с коррсчетом 25/26/44, т.е. указываем в качестве корреспондирующего счет, на котором отражается начисление зарплаты по умолчанию по этому сотруднику, или подразделению, или организации в целом (в зависимости от специфики вашего учета).

3. Начисляем заработную плату и страховые взносы обычным способом.

4. Если в соответствии с табелем, заполненным, как указано в п.2, имеются сотрудники, заработная плата которых должна быть распределена между несколькими счетами затрат (или внутри одного счета, но по разным элементам аналитического учета), необходимо завести документ “Ввод распределения основного заработка сотрудников организации” (Учет зарплаты — Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников).

4.1. Указанный документ имеет две части. В верхней части (под заголовком) указываются сотрудники, заработная плата которых подлежит распределению. В нижней — отражается собственно распределение основного заработка. Для удобства заполнения и контроля данных рекомендуется нажать кнопку “По работнику”. В этом случае в нижней части документа будет отражаться распределение заработка только по тому работнику, на фамилии которого стоит курсор в верхней части.

4.2. В верхней части документа формируем список сотрудников, заработок которых подлежит распределению (через “Добавить”, или “Заполнить”, или “Подбор”).

Можно не включать в документ тех сотрудников, заработная плата которых не распределяется и подлежит отражению способом, указанным для конкретного сотрудника или подразделения, в которое входит сотрудник.

4.3. Ставим курсор на фамилию сотрудника.

Переходим на нижнюю часть. Через “Добавить” выбираем сотрудника. В графе “Бух.учет” необходимо указать способ отражения начисленной зарплаты. Для этого предназначен справочник “Способы отражения зарплаты в регламентированном учете”. По умолчанию он уже заполнен разработчиками: в нем указаны основные способы отражения зарплаты — корреспонденции счетов. Но справочник не является закрытым, мы может его дополнять по своему усмотрению.

Указанный справочник можно заполнить заранее (Учет зарплаты — Способы отражения зарплаты), а можно дополнять и по мере заполнения документа “Ввод распределения основного заработка”. Для удобства советую структурировать справочник путем создания папок, например, “Заказы/договоры 2011 год”, “Заказы/договоры 2012 год” или по любому другому признаку, который для вас будет наиболее удобным.

Новые элементы справочника создаются аналогично любому справочнику (подробно см. Инструкция по 1С для небухгалтеров (часть 3)). В открывшейся форме введите название способа отражения затрат (например, “001-12 ООО “Ромашка”, или “Производство стульев”), далее последовательно заполните счет дебета (например, “20.01.1”), подразделение, номенклатурную группу (выбираем из соответствующего справочника “Номенклатурные группы” или вводим новый элемент этого справочника, например, “001-12 ООО “Ромашка”, или “Производство стульев”), статью затрат — “Оплата труда” (выбираем из одноименного справочника). На источник затрат — конкретный заказ/договор/вид продукции и т.п. — будет указывать выбранная нами номенклатурная группа.

Вернемся к заполнению документа “Ввод распределения основного заработка”. После того, как в графе “Бух.учет” мы выбрали необходимый способ отражения затрат, необходимо в следующей графе указать долю распределения, приходящуюся на конкретный вид затрат (элемент аналитики). Для этого составляем пропорцию (источник данных — табель):

(количество дней, отработанных сотрудником по определенному заказу) * 100 / (общее количество дней, отработанных сотрудником в текущем месяце) = доля распределения.

Вводим следующую строку по тому же сотруднику, выбираем способ отражения затрат, подсчитываем и вводим долю распределения. Строк (способов распределения) по каждому сотруднику должно быть ровно столько же, сколько было срок в табеле в графах 7-9 по этому сотруднику (включая корреспонденцию счетов при отражении начислений “по умолчанию”).

Выбранный нами способ отражения распределения основного заработка — по работнику (нажата соответствующая кнопка в нижней части документа) позволяет провести арифметический контроль: общая сумма значений в графе “% доли распределения” должна быть равно 100 (строка над “Комментарий”).

4.4. Повторяем действия, описанные в п.4.3 столько раз, по скольким сотрудникам необходимо распределить зарплату.

4.5. Проводим заполненный документ “Ввод распределения основного заработка сотрудников организации”.

5. Формируем проводки по отражению в учете заработной платы и страховых взносов (Учет зарплаты — Отражение зарплаты в регл.учете).

Порядок включения заработной платы в себестоимость продукции (работ, услуг). Способы ее распределения

Подразделение заработной платы на основную и дополнительную используется в основном для отнесения расходов на оплату труда на себестоимость конкретных видов продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

Кроме того, именно основная заработная плата (а не вся оплата труда) производственных рабочих во многих производствах служит базой для распределения косвенных расходов, включая оплату труда аппарата управления, между отдельными объектами калькулирования.

Поэтому в номенклатуре калькуляционных статей расходов обычно выделяют такие статьи, как «Основная заработная плата производственных рабочих» и «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» а также статью «Отчисления на социальные нужды», по которой отражается начисление страховых взносов в ФСС, ПФ, ФФОМС, ТФОМС.

Такой учет расходов на оплату труда обычно организуется только для рабочих основного производства. Заработная плата других категорий промышленно-производственного персонала включается в состав комплексных статей себестоимости, а также транспортно-заготовительных расходов. Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих основного производства включаются в состав общепроизводственных расходов, в которых обычно выделяются расходы по содержанию и эксплуатации оборудования. Заработная плата работников управленческого и обслуживающего аппарата отдельных производств (цехов) обычно входит в соответствующие статьи общепроизводственных расходов, а заработная плата таких же работников предприятия в целом относится на соответствующие статьи общехозяйственных расходов.

Место и роль каждой категории работников предприятия (основные рабочие производства, вспомогательные рабочие, руководители, специалисты, служащие и т. д.) в изготовлении продукции предопределяют различный порядок отнесения расходов на оплату труда на себестоимость продукции.

Необходимо заметить, что принадлежность рабочих к основному производству не означает автоматического отнесения их заработной платы на эту статью. Часть рабочих основного производства выполняет вспомогательные функции, и их заработная плата относится на счета учета расходов по обслуживанию производства и управлению им.


Основная заработная плата производственных рабочих относится на себестоимость конкретных видов производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) на основании первичных документов по учету выработки.

Состав документов зависит от характера и типа производства, принятой системе нормирования и учета показателей труда, а также степени автоматизации учетного процесса.

Основными документами учета выработки являются:

1. Наряд на выполнение работы (индивидуальный или бригадный) – используется в единичном и мелкосерийном производстве;

2. Маршрутный лист или карта (открывается на каждую партию деталей), сменный рапорт-наряд. – при серийном характере производства;

3. Накопительные ведомости и рапорты учета выработки за смену (декаду, месяц) – в массовом и крупносерийном производствах и др.

При оформлении документов по начислению заработной платы рабочим основного производства указывается код издержек производства, позволяющий сгруппировать всю сумму заработной платы по видам продукции (изделиям).

Для распределения основной заработной платы производственных рабочих на основе первичных документов она группируется по цехам, переделам, стадиям производства и другим объектам учета издержек производства, а внутри них – по объектам калькуляции (заказам, видам или группам однородной продукции). Так же группируется заработная плата рабочих вспомогательных производств.

Сгруппированные данные записывают в накопительные карточки или ведомости, открываемые на каждый объект учета и калькуляционный объект. Месячные итоги карточек и (или) ведомостей переносятся в сводную ведомость распределения заработной платы. Эта ведомость, а также отдельные карточки или ведомости используются не только для распределения заработной платы, но и для составления отчетных калькуляций себестоимости по видам продукции.

Заработная плата сдельщиков по сдельным расценкам подлежит распределению на себестоимость конкретного вида продукции (или на однородную продукцию нескольких видов) прямым путем.

Начисленная сумма рабочим-повременщикам заработной платы подлежит распределению расчетным, косвенным путем.

Существует также и нормативный способ распределения заработной платы. Его применяют на многих предприятиях с массовым и серийным характером производства. При этом способе сначала должен быть составлен специальный расчет сметных ставок затрат на заработную плату на единицу продукции исходя из запланированного объема производства продукции, установленного количества рабочих мест и трудоемкости этой продукции. В данном случае, величину повременных работ на единицу продукции, как правило, определяют на основе нормированных заданий, базируясь на технически обоснованных нормах и нормативах и общей численности бригады или производственных рабочих-повременщиков (не составляющих бригаду) и запланированного объема выпуска конкретного вида продукции.

Расход заработной платы относят на отдельные виды продукции пропорционально указанным сметным ставкам. Эти ставки должны периодически уточняться в связи с изменениями в технологии, в организации производства и труда, в размерах тарифных ставок и т. п.

Косвенное распределение может применяться и при сдельной системе оплаты труда – в том случае, когда затраты учитываются по группам однородных изделий. Распределение фактически начисленных сумм при этом осуществляется пропорционально нормативной заработной плате.

Используются также такие способы распределения как:

— способ распределения пропорционально коэффициентам трудоемкости;

— способ распределения пропорционально нормативному расходу, рассчитанному с учетом штатной расстановки рабочих, их тарифных ставок и планового объема выпуска продукции (например, в машиностроении);

— способ распределения пропорционально весу переработанных сырья, материалов и полуфабрикатов (в некоторых отраслях легкой промышленности и пищевкусовой промышленности агропромышленного комп­лекса) и др.

Решение об использовании того или иного способа распределения в каждом данном случае, принимает организация исходя из необходимости более точно отнести основную заработную плату на себестоимость отдельных видов продукции.

В соответствии с действующим законодательством вся сумма начисленной заработной платы производственным рабочим должна быть подразделена в учете на заработную плату по нормам и отклонениям от них.

Под затратами в пределах норм понимается плата за работы, предусмотренные установленной на предприятии технологией, действующими нормами и расценками. К отклонениям от норм относятся оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства.

Это означает, что важную роль играет оформление первичной документацией доплат, обусловленных отклонениями от нормальных условий работы и возникающих в связи с необходимостью проведения дополнительных работ, не предусмотренных технологией производства, или увеличения времени на обработку материалов или деталей из-за нерациональной их замены, использования менее производительного оборудования; сюда же относится оплата вынужденных простоев, выполнения работы в сверхурочное время.

Такой учет заработной платы помогает правильно относить эти затраты на себестоимость конкретных видов продукции и повышать информативность этих данных для анализа и контроля, а также для принятия оперативных решений и устранения выявленных недостатков в работе.

Наиболее широкое распространение в выявлении отклонений по заработной плате производственных рабочих получил способ документирования. Он заключается в том, что в действующих на предприятии документах начисляется заработная плата рабочих в пределах утвержденных норм, а на выплаты заработной платы сверх этих норм выписывают специальные документы: доплатные листки, рапорты о простое, наряды на отклонения, наряды на исправление брака.

Отклонения по повременной заработной плате выявляют при распределении начисленных сумм пропорционально нормативным ставкам. Разность между фактической и нормативной ставками представляет величину этого отклонения.

Специальное документирование отклонений от норм по заработной плате позволяет отдельно выделить в учете отклонения от начисленной заработной платы по нормам, но это при условии, если в документах по ее начислению будет точно указано количество выполненных операций. На практике такая точность по объективным и субъективным причинам зачастую не соблюдается, что приводит к так называемым неучтенным отклонениям, среди которых могут быть и приписки выработки.

Одним из основных средств предотвращения неучтенных отклонений является совершенствование организации труда.

Дополнительная заработная платапроизводственных рабочих подлежит так же косвенному варианту распределения между отдель­ными видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

С распределением оплаты труда связано распределение отчислений на социальные нужды. Они включаются в себестоимость конкретных видов продукции (работ, услуг) в установленных законодательством процентах от суммы основной и дополнительной заработной платы, включенной в себестоимость соответствующих видов продукции (работ, услуг).

Распределение расходов по зарплате директора — как это сделать без оформления внутреннего совместительства?

Добрый день,
Исходя из условий вопроса, если директор организации одновременно выполняет административные функции непосредственно связанные с управлением данной организации и задействован в разработке проектов, что отражено в его должностной инструкции, при этом, невозможно определить, сколько он фактически времени тратит на работу над проектами и директорские функции, его заработную плату возможно распределить на прямые расходы (отражаемые на счете 20 – работа над проектами) и косвенные расходы (отражаемые на счете 26 – выполнение административной и управленческой функции директора) пропорционально времени, затрачиваемому на указанные виды деятельности. Данная пропорция определяется на основании предполагаемого времени или времени, определенного опытным путем. Например, из сложившейся практики организации известно, что 20% рабочего времени директор тратит на работу над проектами и 80% рабочего времени – на директорские функции, то в этом случае, 20% заработной платы директора относится на счет 20 «Основное производство» и 80% заработной платы директора относится на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Поскольку принцип распределения никак законодательно не установлен, то согласно ст. 319 НК РФ:
Налогоплательщик самостоятельно определяет порядок распределения прямых расходов на НЗП и на изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) с учетом соответствия осуществленных расходов изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам).
Указанный порядок распределения прямых расходов (формирования стоимости НЗП) устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения и подлежит применению в течение не менее двух налоговых периодов.
То есть, организация вправе разработать порядок распределения заработной платы директора самостоятельно и закрепить этот порядок в учетной политике организации или в отдельном локальном акте, являющимся приложением к учетной политике.
Кроме того, учитывая, что на директора, в силу его должностных обязанностей, в принципе, возлагается административная и управленческая функция всех процессов, происходящих в организации, в том числе, администрирование основной деятельности – разработки проектов, считаю, что в данной ситуации заработная плата директора может полностью относиться на счет 26 «Общехозяйственные расходы» в состав косвенных расходов.
Никакого внутреннего совместительства в данной ситуации нет, так как речь идет об одной штатной единице и одной должности.
С уважением, А. Грешкина

Международная Академия Инвестиций

Знаете ли вы, как правильно распределять деньги, чтобы их хватало не только для выживания – удовлетворения естественных потребностей? В данной статье вы узнаете, как это сделать: чтобы ваших финансов хватало на ваши цели и мечты.

Зачем распределять

Представим, что для того, чтобы вы были сыты и одеты, необходимо 50 тысяч рублей в месяц. Скорее всего, вы и зарабатываете эту сумму. И пробить эту планку для многих очень тяжело. Как повысить уровень своего заработка, а вместе с этим улучшить качество собственной жизни?

Ответ очень прост: необходимо научиться правильно распределять заработанные деньги!

Смысл этого в следующем: существует 4 основных денежных потока (корзины), каждый их которых имеет свое предназначение. Если мы начинаем тратить деньги на одни цели, предназначенные для других, то этим нарушаем законы денежной энергии (потока, движения).

Как распределять

Что же это за 4 таких потока, от которых зависит уровень нашей жизни?

  1. Основные расходы. Это те деньги, которые вы сейчас тратите на себя. Это 30% ваших расходов – еда, коммунальные услуги, какие-то другие необходимые для поддержания комфортной жизни траты.
  2. Реализация целей. Второй денежный поток позволяет вам использовать еще 30% денег на реализацию целей, достичь которых вы не можете в один момент. Например, то, что нельзя купить на одну зарплату и приходится копить на приобретение этой цели.
  3. Ваши накопления. Это наиважнейшая корзина! Именно эта корзина является измерением богатства человека. Недостаточно много зарабатывать и все тратить – важно иметь резервы, капитал, активы, сбережения. Это ваша «подушка безопасности» в тяжелые дни.
  4. Благотворительность. Эта корзина направлена на то, чтобы показать, что мы не эгоисты и живем не только ради себя, но и делаем мир лучше.

Вы можете распределять деньги в соответствии с денежными потоками следующим образом: 30-30-30-10%. Но это не критичное распределение. У вас может быть как месячный план, так и годовой. В один период положили в одну корзину свои доходы, в другой – в следующую.

Желаемый доход, который вы хотите получать, должен быть согласно вот этих 4 корзин

И когда вы станете раскладывать деньги по этим четырем корзинам регулярно, уверяю вас, деньги будут всегда, вы увидите возможности увеличения своего дохода.

Метод 6 шкатулок: как распределить зарплату, чтобы хватило на всё?

Идея состоит в том, что в день получения зарплаты, вы сразу же распределяете деньги строго по 6 целям (шкатулкам) и не позволяете себе тратить сбережения из других категорий. Таким образом, согласно Экеру, любой может и контролировать свои расходы, не ограничивая себя, и начать копить.
Шкатулка №1: Счёт повседневных расходов (50 %). Деньги на основные затраты: продукты питания, аренду жилья и коммунальные услуги, выплату ипотеки, транспортные расходы, необходимую одежду, лекарства и налоги.
Шкатулка №2: Развлекательный счёт (10 %). Деньги на разные приятности: поход в кино или театр, массаж, экзотические фрукты или дорогое вино. Экер считает, что вы должны потратить эту шкатулку полностью без укоров совести! Развлекательный счёт — это ваша награда за усилия, он поощряет ваше стремление к сбережениям.
Шкатулка №3: Счёт долгосрочных сбережений для расходов (10 %). Ваш «золотой запас». Тратить нельзя, зато можно инвестировать эту сумму для получения пассивной прибыли.
Шкатулка №4: Образовательный счёт (10 %). Деньги на оплату учёбы и на саморазвитие: покупку книг, курсов, тренингов и мастер-классов. Запомните, что выгоднее всего инвестировать в своё будущее, а новые знания и способности помогут его построить.
Шкатулка №5: Счёт финансовой независимости (10 %). Деньги на крупные покупки: квартиру, автомобиль, отдых. Не забывайте пополнять её, так как от этого зависит ваша финансовая стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
Шкатулка №6: Благотворительный счёт (10 %). Финансовая помощь родителям-пенсионерам или ещё не работающим детям-студентам. К этой же шкатулке относятся подарки близким, донаты интересным проектам, которые вы хотите поддержать, и помощь нуждающимся: детским домам, приютам для животных или бабушке-пенсионерке из вашего подъезда.
Есть сторонники и противники метода шести шкатулок. Вторые критикуют Экера за то, не смог адаптировать свой метод под всех. Однако большинство уверено, что проблема в людях, которые не смогли приучить себя к дисциплине.
Есть ещё одна причина, почему эффективность метода ставят под вопрос: Экер разработал свою систему для наличных, которые легко разделить на части и платить по категориям. Но сейчас удобнее оплачивать товары и услуги банковскими картами. Не проблема: банковские приложения позволяют управлять своими категориями финансов, вы можете создавать нужные, убирать лишние, отслеживать динамику.

Как вести и экономить семейный бюджет. Таблица расходов на месяц.

Последнее обновление: 01-08-2017 0 0

В каждой компании/фирме обязательно ведется планирование и учет бюджета иначе не может быть и речи об успешной работе.

Но почему-то в своей жизни мало кто руководствуется теми же принципами. Единицы занимается планированием, учетом, ведением семейного бюджета.

В данной же заметке как раз и хочу поделиться своим опытом — как все организовать и какие есть нюансы.

Для чего нужно ведение и планирование семейного бюджета?

Рассмотрим простые примеры:

  1. зарплату еще не дали – денег уже нет
  2. хочется что-то купить – денег нет
  3. сломался холодильник – денег нет
  4. заболели зубы и нужно идти в частную клинику — денег опять нет

Думаю данные ситуации знакомы многим. Как раз для того, чтобы их избежать и нужно планировать семейный бюджет.

При этом важно понимать следующее:

  1. В любой момент может произойти какое-то событие, которое потребует дополнительных трат, но в кармане может не оказаться нужной суммы.
  2. Многие из происходящих в нашей жизни событий носят цикличный характер или имеют прогнозируемую дату наступления, соответственно, стоит запланировать и отложить на это деньги.
  3. Не нужно думать что придется себя обделять, ущемлять. Как раз наоборот, получается своего рода страховка от таких непредвиденных ситуаций.
  4. Без четкого плана зачем и для чего это делается не удастся получить результат.

Шаг №1 – Определитесь какие у вас источники доходов

Первым делом ответьте на следующие вопросы:

  1. Какие доходы носят постоянный характер, а какие периодический?
  2. Какой процент от общей сумы доходов составляет каждый отдельный источник?
  3. Какой источник доходов не пропадет без вашего участия?

Основной источник доходов в семье

У большинства – это заработная плата.

Хотя ее и могут задержать, но все же легко прогнозируется, постоянно выплачивается. На ее основе нужно планировать.

Дополнительные источники дохода

Проценты по депозитам, непостоянные заработки и т. п.

С процентами от депозита также все понятно, они стабильны, даже более чем зарплата, но как правило составляют меньшую часть бюджета, чем зарплата.

К примеру, чтобы получать хотя бы 20 000 рублей в месяц, при ставке в 10% годовых нужно чтобы на счете была сумма порядка 2 400 000 рублей!!! Далеко не у каждого есть такая сумма.

Кстати, получать 10% годовых легко и без депозитов, с помощью дебетовых карт.

Плюсы — деньги всегда можно снять без потери процентов, процентная ставка зачастую выше чем по вкладам многих банков. Сам пользуюсь дебетовой картой банка Тиньков, читайте мой отзыв.

Непостоянные доходы

Лучше не учитывать, т.к. носят не постоянный, не прогнозируемый характер.

К примеру. Налоговый вычет большинство получают несколько лет. Планируют свои расходы исходя из поступления раз в год какой-то суммы, но рано или поздно это закончится и тогда придется урезать траты.

В данном случае лучше направить деньги на создание подушки безопасности или досрочного погашения ипотеки.

как заполнить декларацию 3 НДФЛ и получить имущественный вычет.

На перспективу развивайте те источники доходов, которые приносят деньги на автомате или с наименьшими трудозатратами.

Шаг №2 – Как распределить семейный бюджет

Первым делом берем постоянные доходы и отнимаем от них 5-10% – кому сколько комфортнее.

Это делается для того чтобы создавать запас на черный день. Чтобы в случае непредвиденных трат деньги было где взять.

Если не хватает дисциплины самостоятельно откладывать деньги, тогда используйте цели в Сбербанк-онлайн (как пример, у других банков также есть подобный инструмент).

Аргументы ПРОТИВ откладывания денег (заблуждения)

  1. денег совсем не остается, откладывать нечего, живу от зарплаты к зарплате
  2. откладываемая сумма слишком мала, толку от этого не будет
  3. инфляция все сожрет

Аргументы ЗА откладывание денег (реальность)

  1. Завтра вырастут платежи по комуналке на 5%. Что вы будите делать? Деньги найдутся или перестанете платить?
  2. Вдруг заболел зуб и срочно нужно лечение, а в запасах нет даже каких-то 2-3 тысяч рублей. Мелочь? Да. Но, порой, и такая мелочь может очень сильно пригодиться.
  3. Что лучше 0 рублей или 5000 рублей в кармане? Думаю, ответ очевиден, даже если через пару лет эти 5000 и станут меньше стоить, но они также будут лучше, чем ничего.

Разбиваем все расходы на категории

  • обязательные расходы, которые нельзя уменьшить (ипотечные платежи, коммуналка, плата за обучение и т.п.)
  • обязательные расходы, которые можно уменьшить (питание, автомобиль и т.п.)
  • не обязательные расходы, от которых можно отказаться без особого ущерба (поход в спортзал, какие-то развлечения и т.п.)

Получаем группы расходов разбитые по приоритетам. Если расходы из третьей группы вполне можно пропустить, из второй – сократить, то с первой группой сделать что-либо сложно.

Соответственно, распределяем семейный бюджет на месяц исходя из полученных приоритетов:

  1. сначала выделяем деньги на первую группу
  2. затем на вторую
  3. если что-то остается, то выделяем на третью.

Вот таким образом, можно распределить семейный бюджет на месяц.

Доход – 20 000 рублей.

Откладываем 5% на черный день – это 1 000 рублей.

Оставшиеся 19 000 рублей делим по категориям.

Пусть коммуналка будет 4 000 рублей, 6 000 рублей питание, 1 500 рублей идет на одежду, 1 500 рублей на проезд, 2 000 рублей на здоровье, 1 000 рублей на отдых, 1 000 рублей на хоз. товары, и еще 2 000 рублей распределите сами.

Также будет полезно прочитать статью – Как прожить на маленькую зарплату?

Но это еще не все.

Распределить деньги мало, нужно еще контролировать, как они расходуются. Это позволит в итоге сэкономить семейный бюджет.

3 совета как проще контролировать расходы:

  1. Составить в экселе файл со всеми доходами и расходами и ежедневно его заполнять (подборка программ и сервисов для ведения семейного бюджета).
  2. После того как на каждую категорию выделена определенная сумма денег, нужно поделить их на 4 недели. На более коротком интервале времени проще уследить, когда бюджет категории приближается к обозначенной границе и урезать расходы, чтобы не вылазить за рамки.
  3. Записывать расходы лучше всего каждый день и не рассчитывать на свою память.

Сразу предвижу возражение:

«Зачем записывать каждый день расходы, если и так уже распределили, куда и сколько будем тратить? И так помню!».

Пример из личного опыта

Хотя расходы однотипные, но бывает, что обленюсь и начинаю вспоминать в конце недели, сколько и куда потратил. В результате в категорию «не учтенные расходы» (вношу сюда те расходы, которые не могу вспомнить куда потратил, чтобы не было неточностей) приходится записывать до 20% от выделенного бюджета других категорий.

20% – это значительное расхождение

И еще один момент, веду уже четвертый год учет расходов, поэтому знаю, сколько и когда потратил денег. Эта информация очень полезна, если хотите сэкономить деньги, т.к. становится точно видно, где можно уменьшить расходы или спрогнозировать траты.

Шаг №3 – Таблица семейного бюджета с расходами на месяц

Удобно брать интервалы в неделю, месяц и год. Недельный и месячный интервалы позволяют контролировать текущие расходы, а годовой интервал позволяет учитывать непостоянные расходы (праздники, дни рождений, отпуск и т. п.).

2 принципа добавления категорий расходов:

  • есть расходы по которым хотим отследить – выделяем в отдельную категорию
  • хотим получить детальную информацию – делим категории на подкатегории

Ниже подробная таблицу расходов.

Питание

  • на работе
  • дома
  • другое — отдых на природе, праздники в гостях и т. п.
Данные под категории при желании стоит разбить еще более детально (овощи, мясо, напитки и т. п.) – это позволит оценить, какие продукты нужно в рационе уменьшить, а каких лучше бы добавить.
Платежи

  • свет
  • холодная вода
  • отопление
  • жку
  • интернет
  • телефон
Думаю тут все ясно. Теперь легко точно сказать на сколько выросла стоимость тех или иных услуг.
Кредиты

  • платежи
  • страховка
Проезд

  • общественный транспорт
  • такси
Автомобиль

  • топливо
  • ремонт
  • страховка
  • доп. инвентарь
  • платежи по кредиту
  • налог
Данная категория вынесена отдельно, т. к. составляет существенную часть. Такого рода записи покажут точно во сколько обходится содержание автомобиля, а по ссылке можете прикинуть примерно.
Покупки

  • одежда
  • обувь
  • бытовые приборы, техника, инструмент
  • хобби и увлечения
  • мебель
  • другое
Сюда не стоит включать большие категории, такие как автомобиль.
Хоз. Товары Всякая мелочь: лампочки, крючки, прищепки и т.п.
Гигиена Сюда следует вносить мыло, шампуни, мочалки и т.п.
Здоровье

  • врачи
  • лекарства
  • бассеин
  • баня
  • спорт
Большая категория за которой также стоит следить более внимательно.
Подарки

  • дни рождения
  • праздники
Разбить на под категории: имена людей, названия праздников.
Хобби Тут думаю тоже все понятно.
Отдых

  • кино, театры, музеи и т.д
  • забегаловки
  • другое
Отпуск

  • проезд
  • питание
  • покупки
  • жилье
  • развлечения
Вынес отдельно, т. к. это тоже достаточно объемная категория расходов которую полезно отслеживать. Например, в прошлом году вы ездили в Китай, записали все расходы. Если в этом году решите повторить поездку, то у вас уже будет какой-то ориентир.
Ремонт

  • работы
  • материалы
  • доставка
Также достаточно полезно записывать траты, чтобы в будущем легче было планировать такого рода работ. Вот например сколько мне стоил ремонт в однокомнатной квартире с черновой отделкой. Даже спустя несколько лет будет не сложно все пересчитать.
Обучение Также при необходимости разбить на подпункты.
Долги Сюда вносить данные когда занимаете кому-либо деньги.
Не учтенные Временами становится лень вести ежедневный учет расходов, поэтому неизбежны пробелы которые нужно куда-то списывать. Можно использовать такое решение.

Таблица с расходами составлена. Если какой-то категории нет, то добавляйте.

Шаг №4 – Создаем финансовую подушку безопасности

Еще раз заострю ваше внимание на этих моментах.

Финансовая подушка безопасности – если денег про запас нет, то можно попасть в сложную ситуацию – это риск.

Поэтому первым делом 5-10% от зарплаты следует направлять на создание запаса, который позволит прожить без каких-либо источников доходов. Запас на пару месяцев позволит пережить увольнение, запас на пол года позволит пережить затянувшуюся болезнь.

  • Финансовая независимость – дополнительный доход можно тратить на развлечения/покупки или положить на счет в банке. Более удобный инструмент – дебетовая карта Тинькоф Блэк.
  • Альтернатива вкладам – Индивидуальный инвестиционный счет (есть нюансы).

Шаг №5 – Как экономить семейный бюджет

Ознакомьтесь с парочкой статей посвященных экономии денег:

  • 35 советов как сэкономить деньги и не ущемлять себя – просто берите и делайте.
  • Как накопить деньги с помощью скидок – это нужно сделать один раз.

Если вы не ленились. Каждый день тратили по 5 минут своего времени и записывали все расходы, то примерно через 3-4 месяца сможете точно сказать на чем легко сэкономить.

Сразу скажу – некоторые расходы могут вас удивить. Вернее их размер.

К примеру, посмотрите сколько вы тратите на еду и какую именно. Думаю сразу станет понятно на чем и как можно сэкономить семейный бюджет.

Как составить бюджет на месяц и год: руководство с примерами

Основная задача при составлении личного бюджета — не просто свести дебет с кредитом, а грамотно распределить траты так, чтобы в последнюю неделю перед зарплатой не приходилось занимать или жить впроголодь.

Планировать бюджет можно в специальных приложениях или любых таблицах — принцип одинаковый.

Как составить бюджет на месяц

Как правило, основная часть зарплаты выдаётся не в первый день месяца, а 5-го, 10-го или 15-го числа. Поэтому удобнее будет планировать бюджет не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты, например с 10 марта по 9 апреля.

Доходы

Сначала необходимо зафиксировать все финансовые поступления, чтобы понимать, какой суммой вы располагаете. Следует учесть все источники дохода: зарплату, премию, подработки, деньги от сдачи квартиры в аренду и так далее. При нестабильном заработке есть смысл формировать бюджет, когда вы точно будете знать, какой суммой располагаете, например в день поступления денег на карточку.

Расходы

Первыми должны быть вписаны статьи расходов, без которых никак нельзя обойтись. Этот список будет выглядеть примерно следующим образом:

  1. Продукты (в том числе обеды на работе, если вы едите в столовой).
  2. Коммунальные платежи.
  3. Проезд.
  4. Мобильная связь.
  5. Интернет.
  6. Бытовая химия.

Естественно, перечень обязательных платежей будет своим для каждого человека и для каждой семьи. Плату за проезд могут сменить расходы на бензин. Люди с хроническими заболеваниями учтут траты на лекарства. В этот же список попадут выплаты по кредиту, взнос за детский сад и так далее. При этом традиционный поход в кино по субботам и подобные статьи расходов обязательными не являются.

Возьмите за правило каждый месяц откладывать деньги в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма или процент от дохода.

С оставшейся после вычета обязательных трат суммой можно поступить двумя способами:

  1. Вы распределяете деньги на развлечения, одежду и разные приятности.
  2. Вы делите оставшуюся сумму на количество дней в месяце.

С первым способом всё понятно: вы определяете, что 3 000 рублей потратите на кино, ещё столько же — на одежду и так далее. Второй метод стоит рассмотреть поподробнее.

Допустим, у вас осталось 15 500 рублей, а в месяце — 31 день. Значит, ежедневно вы можете тратить 500 рублей. При этом обязательные расходы уже учтены в бюджете, поэтому эти деньги рассчитаны только на приятные траты или форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, если вы расходуете больше этой суммы в день, то уходите в минус, и в конце месяца придётся затянуть пояс потуже. Если вы не тратите ничего, то в течение двух недель накопите 7 000 рублей, которые можно потратить на что-то крупное.

Оставшиеся в конце финансового периода деньги можно прокутить или отложить. Первый путь приятный, второй — рациональный.

Как спланировать бюджет на год

Годовой финансовый план будет нуждаться в регулярной корректировке и по расходам, и по доходам, поэтому все столбцы в нём нужно создать в двойном экземпляре: прогноз и фактический показатель.

Если у вас постоянный доход

При фиксированном размере заработка вы просто вписываете в раздел доходов зарплату и прочие стабильные поступления. Единственное, что прервёт привычный ход вещей, — отпускные. Обычно перед отпуском выдают деньги за дни, в течение которых вы будете отдыхать, но потом вы недосчитаетесь некоторой суммы в зарплате. Но в целом на этапе прогноза, особенно если составляете бюджет в первый раз, достаточно будет для всех месяцев использовать только размер зарплаты.

Если у вас непостоянный доход

При нерегулярных поступлениях есть три пути прогнозирования доходов:

1. Вы уверены, что ежемесячно будете получать достаточную для жизни сумму, хотя и не знаете её точного размера.

Вычислите свой средний доход и используйте его для расчёта. Если заработаете в каком-то месяце больше прогнозируемой суммы, перемещайте излишек в копилку. В неё вы залезете, если заработаете меньше среднего.

2. У вас нет постоянного дохода, и вы не уверены, что будет.

За основу для расчётов лучше взять минимальный доход. В этом случае планирование бюджета станет задачкой со звёздочкой, зато и финансовых неожиданностей не будет.

3. Часть вашего дохода стабильна, но точный размер заработка прогнозировать сложно.

Например, вы получаете фиксированный оклад, а наличие премии зависит от многих факторов. Тогда стоит распланировать бюджет так, чтобы стабильный заработок покрывал все первостепенные нужды, а на остальное будете тратить по ситуации.

Не забудьте учесть доходы, которые вы получаете нерегулярно: квартальную премию (раз в три месяца), возвращение налогового вычета (раз в год) и так далее.

Для примера возьмём ситуацию, когда большая часть дохода стабильна — это оклад. Минимальная премия составляет 3 000 рублей, этой цифрой и будем оперировать в прогнозе. Также отметим, что на юбилей в августе должны подарить не менее 20 000 рублей: родители обещали 15 000, друзья наверняка подарят не меньше 5 000.

При планировании расходов запишите в столбцы месяцев обязательные траты: на еду, коммунальные услуги, проезд, мобильную связь, бытовую химию и так далее. Учтите, что зимой коммунальные платежи больше из-за отопления, а на мобильную связь, например, в мае вы потратите больше, так как собираетесь в отпуск. Эти изменения должны быть вписаны в бюджет.

Так, в примере видно, что в марте отопительный сезон закончился, поэтому последний увеличенный платёж за ЖКУ запланирован на апрель. Также отражён отпуск в мае. Составитель бюджета планирует поехать на три недели в гости к бабушке. Билеты уже куплены, поэтому эту трату учитывать нет смысла. ЖКУ считается по нормативам и не изменится.

При этом наш герой в течение трёх недель не будет тратиться на проезд. А расходы на еду он сократил в два раза: неделю он будет есть дома, а также возьмёт на себя часть расходов на продукты у бабушки.

Следующий шаг — фиксация обязательных, но нерегулярных трат. Допустим, в мае вам надо переоформить ОСАГО, в ноябре — заплатить налог за квартиру и машину, в мае у вас отпуск, в августе — юбилей, а в декабре заканчивается абонемент в спортзал. Отдельно учтите необходимость купить подарки на праздники.

Крупные расходы можно планировать двумя способами:

  1. Изыскать из месячного бюджета всю сумму целиком.
  2. Разделить её на несколько месяцев.

Герой примера воспользовался первым способом для планирования расходов на юбилей и вторым — для ОСАГО.

Осталось учесть в бюджете накопления и вычислить остаток. В примере на развлечения, по прогнозу, остаётся 8 020 рублей (258,7 рублей в день).

Корректировка бюджета

Ежемесячно после получения дохода из всех источников бюджет придётся корректировать, чтобы определиться с суммой, которая действительно есть на руках. По мере появления информации стоит также учитывать изменение расходов.

Человек из примера получил премию больше, чем рассчитывал.

Он также потратил чуть меньше на еду и мобильную связь, чуть больше — на ЖКУ. В итоге после всех обязательных вычетов у него на руках остаётся 12 535 рублей (404,3 рубля в день), что почти в два раза больше предыдущего результата.

Стоит помнить, что даже если вы крайне дисциплинированно придерживались финансового плана, составленного с учётом всех мелочей, обстоятельства могут серьёзно скорректировать бюджет. Потеря работы, повышение и прибавка к зарплате, рождение ребёнка — всё это потребует внесения серьёзных изменений в финансовую стратегию. Но даже плохо составленный бюджет лучше, чем вообще никакого.

Эта статья — часть Большого челленджа Лайфхакера. Мы придумали его, чтобы у вас появилась мотивация наконец-то изменить свою жизнь.

Хотите стать лучшей версией себя — присоединяйтесь к Большому челленджу, выполняйте задания и получайте подарки. Каждый месяц дарим iPhone XR, а ещё разыграем поездку в Таиланд на двоих.

Участвую!

Зарплатное неравенство: сколько и где официально зарабатывают россияне

Низкие зарплаты сегодня в экономике России — это расплата за тот выбор, которые сделали российские власти еще в 1990-е годы, чтобы избежать социального взрыва, объяснила РБК директор Института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС Татьяна Малева. Тогда между высокой безработицей и низкими зарплатами с высокой занятостью был сделан выбор в пользу последнего, и эта модель по сей день определяет российский рынок труда, пояснила она. Это ярко видно во время кризиса в экономике: безработица не растет, зато падает цена труда, покупательная способность зарплат снижается, отметила экономист. Сейчас уровень безработицы в России не превышает 5% экономически активного населения (в апреле — 4,7%).

«Россия — страна с высокой занятостью, но с низкой заработной платой, что предопределяет весь тип ее социального развития», — сказала Малева. Зарплата — это определяющий фактор для всех социальных выплат, она лежит в основе формирования размера пенсий и всех пособий. Кроме того, низкий уровень зарплат определяет слабый потребительский спрос, что тормозит развитие российской экономики в целом, заключила она.

Минэкономразвития ожидает, что рост ВВП по итогам первого полугодия составит 0,7%. Ситуация в экономике свидетельствует о низком уровне совокупного спроса, констатирует ведомство (.pdf).

Неравенство в зарплатах внутри регионов

Российские регионы отличаются друг от друга как уровнем зарплат, так и их распределением между работниками. В числе антилидеров по доле сотрудников, получающих зарплату ниже средней (по региону), — Астраханская, Костромская и Магаданская области, Ингушетия, Дагестан и Москва.

В Дагестане (примерно так же в Ингушетии) две трети населения получают зарплату ниже средней по региону (см. инфографику). Большая доля работников (40,3 тыс. человек, или 15%) получают зарплату ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ) в 11 280 руб.

Распределение работников по размерам зарплаты в Москве демонстрирует обратную ситуацию. Более 27% столичных работников зарабатывают выше средней зарплаты по региону, которая в апреле составила 96 тыс. руб. Похожее распределение и в Магаданской области.

В Астраханской области треть работников (около 32%) получают зарплату как минимум в два раза ниже средней по региону (34,6 тыс. руб.). Близкая ситуация и в Костромской области.

Лидеры по доле работающих бедных

Работающие бедные — это граждане, чья зарплата ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного населения (.pdf). С 2019 года федеральный МРОТ ежегодно устанавливается в размере прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года.

Лидером по доле работников, получающих зарплату ниже МРОТ, стал Дагестан. В республике почти 15% жителей являются работающими бедными, то есть их зарплата ниже регионального МРОТ (равен федеральному, 11 280 руб.). На втором месте — Ингушетия, где почти 13% работников зарабатывают ниже МРОТ. В Курганской области региональный зарплатный минимум равен 12 972 руб., и 12,4% населения получают зарплату ниже этой величины. В Чечне доля работающих бедных составляет почти 12% жителей региона, в Северной Осетии — 11,7%.

Из пяти регионов-антилидеров четыре — регионы Северного Кавказа, где высока доля занятости в сельском хозяйстве, то есть в самой низкооплачиваемой отрасли, объяснила главный научный сотрудник Института социального анализа РАНХиГС Наталья Зубаревич. «В Курганской области и аграрный сектор, и обрабатывающая промышленность находятся в состоянии полной депрессии», — добавила она. Во всех указанных регионах мало крупных и средних предприятий, и основная часть жителей работает в теневом секторе. «Мы не знаем, сколько реально зарабатывают люди на Северном Кавказе, потому что экономика в основном находится в тени», — подчеркнула Зубаревич.

Численность рабочей силы составляет 75 млн человек (по состоянию на конец мая 2019 года). Росстат представил статистику номинальных зарплат только 27,1 млн работников, то есть 36% от всего экономически активного населения России. Еще около 14 млн человек работает на малых и микропредприятиях, оценивала РБК завлабораторией количественных методов исследования регионального развития РЭУ им. Г.В.Плеханова Елена Егорова.

Государственная статистика не учитывает и зарплаты россиян, занятых в теневом секторе экономики. Сам Росстат оценивает долю россиян, работающих в неформальном секторе, в 13,8 млн человек, или 19,3% от общей численности рабочей силы (данные за первый квартал 2019 года). По расчетам Всемирного банка, от 10,9 млн до 15 млн россиян (15,1–21,2% рабочей силы) трудятся в теневом секторе (.pdf).

Разрыв между средней и медианной зарплатой

Медианное значение зарплаты в апреле 2019 года составило 34 335 руб., следует из результатов исследования. Медиана зарплаты — это уровень оплаты труда, 50% работников получают ниже, а 50% — выше которого, пояснял РБК директор Центра трудовых исследований НИУ ВШЭ Владимир Гимпельсон: соответственно, половина россиян, занятых на крупных и средних предприятиях, получают меньше медианного значения, то есть 34 335 руб. в 2019 году. «Если взять все предприятия, медианное значение зарплаты будет еще меньше», — уточнял экономист.

Одновременно есть прямая зависимость: чем сильнее средняя зарплата отличается от медианы, тем сильнее неравенство в оплате труда и выше доля людей с низкой зарплатой, объяснил Гимпельсон. Высокооплачиваемые работники тянут вверх значение средней зарплаты и практически не влияют на медианное значение, говорил он. Отклонение медианы от средней зарплаты в 2019 году составило 27,9%. Разрыв между медианным и средним значением зарплаты различается по регионам и колеблется от 13 до 31%.

Неравенство по отраслям

Самый высокий разрыв в зарплатах в России зафиксирован в отрасли рыболовства: 10% наиболее высокооплачиваемых работников зарабатывают в 29 раз больше, чем 10% наименее оплачиваемых. Среди разработчиков ПО разрыв в оплате труда может быть 18-кратным, а среди финансистов и страховщиков — 17-кратным. Производство автомобилей оказалось отраслью с минимальным неравенством. Более 80% работников, занятых в сфере образования, получают зарплату ниже средней по стране. 10% cамых низкооплачиваемых работников получают зарплату на уровне ниже МРОТ — 10 458 руб.

Рассказываем о главных событиях и объясняем, что они значат.

Заработная плата основная и дополнительная производственных рабочих включается в себестоимость конкретного вида продукции (работ, услуг) по данным табелей учета использования рабочего времени, нарядов, рапортов, ведомостей и др. На основании первичных документов, сгруппированных по направлениям затрат, составляются ведомости распределения заработной платы по каждому структурному подразделению. Согласно этим распределительным ведомостям, на счетах делаются записи  
Отчисления на социальные нужды включаются в себестоимость продукции в установленных законодательством процентах от начисленной заработной платы. Расчет таких отчислений производится в ведомостях распределения заработной платы по направлениям произведенных затрат.  
Бухгалтерия самостоятельно, исходя из особенностей орга-. низации производства, разрабатывает ведомость распределения заработной платы. Составленная ведомость и приложенные к ней первичные документы служат основанием для заполнения  
К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по сч. 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).  
Источником информации является в основном первичная документация плановая и фактическая сметы расходов, наряд-задание рабочим, лимитные карты, ведомости распределения заработной платы по изделиям.  
Например, в производстве аммиака сначала составляют оборотную ведомость по счету 20 Основное производство по переделу разделения воздуха, продукцию которого (кислород и азот) подают по системе технологических трубопроводов на стадию конверсии метана в передел выработки аммиака. Основанием для составления такой ведомости служат первичные документы отчеты цехов разделения воздуха о затратах вспомогательных материалов, топливно-энергетических ресурсов, табели учета отработанного времени по видам оплат, требования на расход материальных ресурсов, относимых на комплексные статьи затрат, а также ведомости распределения заработной платы по балансовым счетам.  
Ведомость распределения заработной платы по направлениям производственных затрат  
Ведомость распределения заработной платы цеха подписывается бухгалтером расчетной группы и бухгалтером группы учета производства.  
На основании ведомостей формы № 29 всех подразделений завода в МСБ составляют сводную ведомость распределения заработной платы следующей формы  
Сводная ведомость распределения заработной платы по заказам и статьям расходов  
Из сумм, относимых на затраты с кредита счета № 88 в ведомости-расчете не рассчитываются суммы резерва на опЛату отпусков рабочим и на выплату надбавки за выслугу лет (где этот вид оплат сохранился). Расчет по этим видам резервируемых расходов предусмотрен в ведомости распределения заработной платы по направлению производственных затрат формы № 31. Итоговая сумма резерва по этим видам расходов включается в ведомость-расчет сумм по кредиту счета № 88 для полноты отражения учетных данных и сверки с балансом.  
Сводные разработки по учету заработной платы, используемые для ее распределения по направлению производственных затрат. В главе II Учет труда и заработной платы приведена ведомость распределения заработной платы по направлению производственных затрат (форма № 31), которая передается в группу учета производства бухгалтерии предприятия для включения данных в состав соответствующих затрат.  
На предприятиях, где учет производства осуществляется по нормативному методу, ведомости распределения заработной платы по направлению производственных затрат разрабатываются дополнительно в разрезе отклонений от установленных норм.  
Ведомости распределения заработной платы по направлению производственных затрат до разноски их данных по соответствующим регистрам анализируются в группе учета производства и при необходимости отдельные показатели уточняются. Для этой цели используются первичные документы, сгруппированные в соответствующем разрезе, или накопительные карточки формы № 6 или 7, ведущиеся IB разрезе цехов, заказов и т. п.  
Ведомость цеховых расходов составляется на основании сводных данных за отчетный месяц сводные данные о расходе по труду, относимые на цеховые расходы, берут из ведомости распределения заработной платы по направлению производственных затрат и ведомости-расчета сумм, отчисленных в резерв на отпуска, и сумм, отчисленных на социальное страхование (см. стр. 82) сводные данные о расходе материалов — из ведомости распределения расхода материальных ценностей по направлению производственных затрат (форма № 61), сумма  
Для распределения начисленных работникам предприятия сумм заработной платы по направлениям затрат составляют накопительную ведомость распределения заработной платы. Ведомость составляют в разрезе балансовых счетов, а внутри балансового  
Если заработная плата работников должна быть отнесена на разные статьи расходов, мастер представляет в бухгалтерию справку о числе отработанных каждым работником часов в разрезе статей расходов. Сумму заработка сначала распределяют по этим статьям, а затем записывают в ведомость распределения заработной платы.  

Таблица 4.5. Ведомость распределения заработной платы

Ведомость распределения заработной платы служит основанием для записей в кредит счета № 70 Расчеты по оплате труда и в дебет счетов издержек производства (счета № 20, 23 и др.).  
Данные ведомости распределения заработной платы переносятся в ведомость аналитического учета затрат на производство и журналы-ордера, а также используются при заполнении отчетной калькуляции о всей сумме заработной платы, отнесенной на затраты цеха.  
Месячные итоги карточек и ведомостей переносят в сводную-ведомость распределения заработной платы. Эта ведомость, а так-  
Контроль за правильностью составления сводной расчетной ведомости по предприятию в целом осуществляют сопоставлением ее общего итога с аналогичным итогом начисленной заработной платы в сводной ведомости распределения заработной платы по направлениям затрат. Равенство сумм этих итогов будет свидетельствовать о правильности составления обеих ведомостей.  
Для отнесения основной заработной платы на соответствующие-производственные счета составляют ведомость распределения заработной платы (разработочную таблицу ф. № 2). В ней начисленную заработную плату группируют по объектам работ, статьям накладных расходов и т. п. Распределенную заработную плату записывают в журнал-ордер № 10-с на кредит счета Расчеты с рабочими и служащими и дебет счетов Строительство и приобретение основных фондов , Накладные расходы и др. Механизация учета заработной платы и расчетов с рабочими и служащими осуществляется в том же порядке, что и на промышленных предприятиях.  
Наименования документов Ведомость распределения основных материалов , Ведомость распределения заработной платы также говорят о содержании операции. По этим документам израсходованные основные материалы, заработная плата распределяются в конце месяца на выработанную продукцию. Поэтому суммы затрат, записанные на основании этих документов в соответствующие графы дебета регистра учета производства, ясно показывают, на что были произведены эти затраты (см., например, табл. 65 на стр. 115). По такому документу, как Ведомость выпуска , определяется количество и стоимость изготовленной и сданной на склад предприятия продукции. Поэтому количество и сумма, записанные на основании этого документа в кредит регистра учета производства, ясно покажут выпуск продукции из производства (см. табл. 63).  
Обработанные наряды и рапорты о выработке в дальнейшем используются в той же расчетной группе при подсчете заработной платы рабочих за расчетный период, а также в производственно-калькуляционной группе — при составлении ведомости распределения заработной платы производственных рабочих по заказам.  
Начисление и распределение основной заработной платы производятся на основании первичных документов табелей, нарядов, сменных рапортов и др. Указанные документы группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.  
Заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость продукции на основании первичных документов (табелей учета использования рабочего времени, нарядов, рапортов о выработке и др.). По первичным документам, сгруппированным по направлениям затрат, составляются ведомости распределения заработной платы по каждому подразделению организации, на основании которых производятся записи  
При выполнении договорных работ многие предприятия привлекают сторонних специалистов для работы в рамках того или иного договора, что может оформляться либо простым трудовым соглашением с каждым работником, либо заключением договора подряда с коллективом работников (приложение 7.10). В комплект документов по договору подряда входят 1. Текст договора подряда. 2. Заявление физического лица на включение его (ее) в коллектив договора подряда (временный творческий коллектив). 3. Протокол № 1 собрания членов коллектива подряда, на котором принимаются два решения о создании коллектива подряда и о выборе его руководителя. Протокол должен быть подписан всеми членами временного коллектива. 4. Ведомость распределения заработной платы между членами коллектива подряда, подписанная каждым его членом.  
Ведомость распределения заработной платы (по цехам, отделам).  
Ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат  
Основными регистрами данного раздела являются расчетный листок — лицевой счет, платежная ведомость, свод распределения заработной платы и др.  
Ведомость о распределении заработной платы по балансовым счетам  
Далее на ЭВМ производится распределение начисленной сдельной заработной платы бригаде между ее членами, а также расчет премий. В качестве входной информации служит сформированный выше массив сдельной заработной платы, а также вводимые оператором с клавиатуры ЭВМ по каждому члену бригады (табельному номеру) фактически отработанные часы, коэффициенты трудового участия и тарифные часовые ставки выполняемой работы. В результате выполнения программы распределения заработной платы бригад на печать выдается соответствующая ведомость.  
Для распределения заработной платы по направлению затрат по каждому цеху составляют ведомость следующей формы  
Распределение заработной платы по заказам и статьям расходов производится в пределах каждого синтетического счета в. отдельных сводных ведомостях следующей формы  
Затраты на вспомогательное производство учитываются по каждому цеху в ведомости затрат формы № 105, которая составляется на основании сводных данных за отчетный месяц расходов заработной платы — по ведомости распределения заработной платы по направлению производственных затрат расходов материальных ценностей — по ведомости распределения материальных ценностей цеховых расходов — по ведомости цеховых расходов услуг других цехов вспомогательного и подсоб-  
В ведомость затрат формы № 119 и в ведомость доходов формы № 120 разноска данных производится на бухгалтер ской машине на основании сводных данных за отчетный месяц, содержащихся в справках-расшифровках по соответствую, ющим счетам, в ведомостях распределения заработной платы по направлениям производственных затрат, ведомостях. распределения материальных ценностей по направлениям производственных затрат и т. д.  
Обобщение затрат на производство в поэлементном и постатейном разрезах осуществляется централизованно по предприятию в целом в журнале-ордере № 10-а, который включает три раздела. В первом его разделе производится обобщение расходов по синтетическим счетам учета затрат на производство (табл. 3.2). Заполняется он по расходу материалов на основании данных ведомости № 10-а Движение материальных ценностей или разработочкой таблицы начисленной основной и дополнительной заработной плате и отчислениям на социальное страхование — ведомости Распределение заработной платы начисленному износу по малоценным предметам — разработочкой таблицы № 8, а амортизации основных средств — расчета по форме разработочкой ведомости Л° 6. В данном разделе производятся закрытие счетов и списание по соответствующим направлениям расходов вспомогательных производств, по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, будущих периодов и общехозяйственных расходов.  

Первичные документы по учету выработки, учету рабочего времени и пр. группируются по соответствующим направлениям учета затрат. На их основе составляется машинограмма — ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат, а также распределения резерва на оплату отпусков, если учетной политикой организации предусмотрено создание такого резерва.  
При апробации методики были высказаны опасения, что для внедрения нужно будет несколько усложнить учет. На наш взгляд, учет не усложнится, а упорядочится. Методика предусматривает использование лишь существующих форм первичного учета табели, ведомости начисления заработной платы, счета за услуги, предъявляемые другим цехам, предприятиям и т. д. Единственное усложнение , на наш взгляд, заключается в организации точного распределения услуг каждого вспомогательного цеха дифференцированно по всем остальным структурным подразделениям НГДУ и сторонним организациям в целом. Но это является необходимым условием организации хозрасчета в любом цехе и взаиморасчетов цехов, предприятий и т. д. В условиях оснащения НГДУ вычислительной техникой эта трудность вполне преодолима.  
Для снижения трудоемкости и повышения оперативности получения информации по сводному учету целесообразно стремиться к устранению ручной обработки документов. Обработка первичной документации по учету затрат с помощью вычисли те лвной техники даст возможное яь получать механизированным путем и сводные регистры ведомости аналитического учета затрат, баланс производства и другие на основании табуляграмм распределения заработной платы, амортизации основных средств и других затрат. Получение сводных регистров с помощью вычислительной техники позволит с максимальной точностью определить результаты хозрасчетной деятельности отдельных цехов и участков предприятия, так как можно будет составлять дополнительные табуляграммы, построенные в соответствии с показателями планов-заданий цехового хозрасчета. Кроме того появится возможность ежедневного формирования табуляграмм выпуска ГОТОВОЕ продукции по отдельным цехам и предприятию в целом.  
Механизация учета труда и заработной платы заключается в обработке на мишиносчетной станции (МСС) и машиносчетных бюро (МСБ) данных табельного учета, первичной документации по учету выработки и заработной платы (наряды, путевые листы и др.), составлении расчетных и платежных ведомостей по заработной плате, лицевых счетов рабочих и служащих и составлении сводных ведомостей начисления и распределения заработной платы по объектам учета и другим направлениям и т. д.  
Для отнесения суммы заработной платы и отчислений органам социального страхования на объекты калькуляций составляют разработочную таблицу (машинограмму) распределения заработной платы. Ее составляют на основании первичных документов по учету выработки и расчетно-платежных ведомостей.  

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Актуально на: 22 сентября 2016 г.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе

Как организовать учет объемов выполненных работ в пищевых цехах?

Какие формы документов применить?

Как на основе первичных документов построить управленческий учет и контроль затрат на оплату труда производственного персонала?

Учет оплаты труда начинается в цехе с оформления первичных документов по учету выработки, объемов выполненных работ отдельных рабочих или бригады.

Основные задачи учета выработки и зарплаты рабочих на предприятиях пищевой промышленности:

  • полное своевременное документальное отражение и обеспечение достоверных данных в первичном и бухгалтерском учете операций, связанных с оплатой труда персоналу;
  • контроль расходования денежных средств на оплату труда;
  • правильное исчисление налогов и сборов, связанных с оплатой труда;
  • получение точных данных о стоимости готовой продукции;
  • контроль выполнения планов выработки готовой продукции;
  • контроль соответствия фактических показателей установленным нормам времени и выработки.

Организация учета заработной платы

В статьи калькуляции «Основная заработная плата» и «Дополнительная заработная плата» производственных рабочих включается по каждому виду изделий зарплата, начисленная по сдельным расценкам, со всеми доплатами рабочим, непосредственно занятым в производстве мясных полуфабрикатов.

Заработная плата вспомогательных рабочих, инженерно-технических работников, служащих учитывается на счетах затрат «Цеховые расходы», «Общезаводские расходы», «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования», «Внепроизводственные расходы» и т. д.

Начисления заработной платы основным производственным рабочим оформляют ведомостями учета. Затем данные группируют в отчетные накопительные ведомости.

Обратите внимание!

Учет выработки, объемов выполненных работ и заработной платы организуют в зависимости от технологического процесса, типа производства, системы организации труда и его оплаты, уровня автоматизации учета и других условий.

Чтобы организовать учет заработной платы, экономист должен иметь представление о технологическом процессе.

Технологический процесс изготовления мясных полуфабрикатов упрощенно можно разделить на несколько стадий:

1. Подготовка ингредиентов согласно рецептуре (мясо, мука, яйца, сыр, лук, грибы, соль и т. д.).

2. Приготовление полуфабрикатов — фарша, теста и т. п.

3. Формовка изделий из приготовленного фарша, теста.

4. Замораживание мясных полуфабрикатов в низкотемпературных холодильных камерах.

5. Упаковка и маркировка замороженных полуфабрикатов.

6. Хранение продукции в холодильных камерах до их отгрузки.

Каждая стадия требует затрат на оплату труда. Экономисту необходимо согласовать с руководством, как каждый этап технологического процесса будет оформляться:

  • индивидуальным документом по учету выработки — если операция и оборудование, на котором она выполняется, отделена от других, количественный результат измерим, за выполнение операции отвечает один работник, которого легко идентифицировать;
  • бригадным документом — если технологические операции выполняются комплексно (например, приготовление фарша и сразу формовка).

К сведению

Как правило, на производственных линиях объем выполненной работы относится на бригаду.

Индивидуальная ведомость учета выполненных работ

Применяется для учета выработки и начисления заработной платы отдельно по каждому рабочему. Оформляется за любой удобный (принятый в компании) период.

Индивидуальная ведомость позволяет учитывать объем выполненных работ по видам продукции.

В свою очередь, каждой продукции соответствует своя рецептура, технологический процесс, сдельные расценки. В ведомости указывается объем выполненной работы (графы 4–11) по датам (графа 2).

Так, 02.05.2017 цех изготавливал котлеты мясные «Охотничьи», котлеты мясные «Славянские» и зразы рубленые с грибами. Объем приготовленного фарша указан в графах 4, 5, 10. Объемы работ за каждый день просуммированы в графе «Итого». Всего за 02.05.2017 объем работы — 300 кг.

Сумма заработной платы (строка «Сумма, руб.») получена умножением данных графы «Итого» на данные графы «Расценка».

Например, 05.05.2017 рабочий Ветрова А. П. приготовила 140 кг фарша по рецептуре «Голубцы мясосодержащие “Сельские”». Расценка за данную работу — 2,4 руб. Тогда сдельная заработная плата — 336 руб.

К сведению

Поскольку сейчас бизнес ориентируется на потребности покупателей, продукция в производство запускается ограниченными партиями.

Размер партии продукции, подлежащей выпуску, в разрезе наименований продукции, количества каждого вида часто ведут по нарядам-заказам (или просто заказам).

Заказ — это сгруппированные заявки нескольких оптовых покупателей, торговых точек, собранные менеджерами торгового отдела или торговыми представителями компании.

В целях управленческого учета, для расчета фактической стоимости каждого заказа в индивидуальной ведомости учета выполненных работ указывают шифр затрат (заказ). Так, на заказ 120/25-04 экономист отнесет прямую зарплату в сумме 319 руб. за приготовление фарша в количестве 110 кг фарша для колбасок для гриля «Шашлычных», а также 299 руб. за приготовление 130 кг фарша для тефтелей «Хабаровских».

К сведению

В данном примере работы выполняются по сдельным расценкам. Такая же форма индивидуальной ведомости может применяться для учета работ по повременной системе оплате труда. Для этого в графе «Вид оплат» указывают «повременная», графы «Расценка» и «Сумма» не заполняют. Зарплату цеховому персоналу начисляют по табелям учета рабочего времени.

«Бригадный» учет

Часто в мясоперерабатывающих цехах технологические операции выполняются группой рабочих, обслуживающий комплекс оборудования или технологическую линию.

Бригадная ведомость учета выполненных работ (далее — бригадная ведомость) применяется для учета выполненных работ бригадой и распределения сдельной заработной платы и премии между членами бригады с применением коэффициента трудового участия (КТУ) бригады (цеха, участка) и коэффициента трудового вклада (КТВ) каждого отдельного рабочего.

Учет выработки продукции и выполненных работ ведут мастера, начальники участков, другие работники, на которых возложены эти обязанности в зависимости от организации производства.

Сдельную заработную плату, премии с учетом КТУ или КТВ рассчитывает экономист по труду, нормировщик или бухгалтер. Ведомость подписывает мастер (начальник цеха), бригадир и экономист по труду.

Согласно нашей бригадной ведомости зразы с сыром изготавливались 2, 5, 9 и 11 мая. Всего за отчетный период (в данном случае полмесяца — это удобно для расчета и выплаты аванса) изготовили 1900 кг указанных мясных полуфабрикатов.

В графе «Карта сдельной расценки» ссылаются на документ, на основании которого утверждена сдельная расценка и в котором должно быть обоснование применяемых норм времени, сдельных расценок, указано, для каких условий рассчитаны нормативы — оборудование, количество рабочих, рецептуры, ингредиенты и т. п.

Расценка на единицу в данном случае приведена на 1 кг выпущенной продукции.

В пищевой промышленности расценку (норму времени) часто устанавливают из расчета на 100 кг.

Сумма сдельной заработной платы рассчитывается умножением количества выработанных полуфабрикатов (графа «Всего») на «Расценку на единицу».

По мясным полуфабрикатам «Зразы с сыром» применена карта сдельной расценки 10, расценка за единицу — 5 руб., соответственно за выполненный объем работ бригаде полагается:

1900 кг × 5 руб. = 9500 руб.

Всего за отчетный период бригаде начислена сдельная заработная плата 87 960,00 руб.

На оборотной стороне ведомости приводится «Бригадный расчет» — распределение сдельной заработной платы и премии между членами бригады.

В нашем случае Положением по премированию установлено, что при КТУ = 1 премия составляет 10 % к сдельной заработной плате.

Бригаде установлен КТУ в размере 0,8 из-за нарушений трудовой дисциплины и нарушений по качеству. Значит, сумма премии к распределению составляет:

8796 × 0,8 = 7036,80 руб.

Всего между членами бригады необходимо распределить:

87 960 + 7036,8 = 94 996,8 руб. общего заработка.

В табеле бригадного расчета по числам месяца для каждого члена бригады вносят фактически отработанные часы.

К сведению

Учет по бригадной ведомости не отменяет ведение табеля установленной формы, в котором фиксируются также невыходы по причинам (командировки, болезнь, отпуск и т. д.).

КТВ зависит от вклада каждого члена бригады в общий результат, нарушений или, наоборот, инициатив.

В представленной бригадной ведомости сдельная заработная плата и премия распределены пропорционально:

  • разряду (уровень профессионального мастерства);
  • отработанному времени (вклад в результат);
  • КТВ (учет факторов, снижающих или повышающих выработку бригады).

В качестве примера рассмотрим порядок расчета заработной платы оператора линии Фролова А. П.

Коэффициент распределения составляет:

2 (разряд) × 82 (часы) × 1 (КТВ) = 164.

Сдельная зарплата:

87 960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 руб.

Премия:

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 руб.

Всего зарплата Фролова А. П.:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 руб.

По результатам распределения наименьшая зарплата начислена Белоусовой Л. Д. — она отработала меньше всего часов (37), имеет низкий КТВ (0,5) и второй разряд.

Максимальная зарплата — 15 288,05 руб. — начислена Пановой М. Т. Это объясняется большим количество отработанных часов — 89, высоким КТВ — 1,2, третьим тарифным разрядом.

Мухина Е. Н. и Маслова Н. Н. отработали по 87 ч, у обеих 2-й разряд, но за счет разницы в КТВ — 1,2 и 1,0 соответственно — разница в зарплате составила 1660,50 руб.

К сведению

В зависимости от каких факторов распределять сдельную зарплату, премию, каждая компания устанавливает самостоятельности в Положениях об оплате труда, о премировании и т. п.

Размер премии может быть разным в каждом месяце в зависимости от результатов работы компании в целом.

Зарплата по видам продукции

По результатам обработки первичных документов в ПЭО формируют накопительные ведомости, которые:

  • используются в качестве основания/сверки при формировании калькуляций;
  • отображают сводные прямые затраты по видам продукции;
  • применяются для расчета процента выполнения норм, контроля норм времени, контроля и сверки объемов выпущенной продукции.

Оптимальный вариант — необходимая форма печатается автоматически по запросу пользователя после ввода в базу данных ведомостей по учету выполненных работ.

Накопительная ведомость трудозатрат по видам продукции полезна для анализа зарплаты по видам продукции, калькулирования себестоимости.

В графе «Основная зарплата» указывается сдельная зарплата из ведомостей учета (индивидуальной, бригадной); в графе «Дополнительная зарплата» — премии, доплата за вредность и пр.

Контроль норм времени

На предприятиях важно контролировать, как соблюдаются нормы времени, особенно в условиях сдельной оплаты труда.

Ведомость контроля нормативов времени формируется на основании бригадных ведомостей в целом по подразделению (цеху, участку, бригаде) и позволяет рассчитать процент выполнения норм времени.

Нормативное время на единицу продукции (в нашем случае на 100 кг, графа 4) указывается согласно картам сдельных расценок.

Поскольку зафиксирован объем продукции (графа 2), можно рассчитать норму времени на объем работ, который был выполнен бригадой, — графа 5. Фактическое отработанное время известно из табеля.

Процент выполнения норм рассчитан в целом за смену (рабочий день). Так, за 02.05.2017, исходя из объема выполненных работ, нормативное время — 108,75 ч. По факту бригада выполнила объем за 73 ч. Экономия — 35,75 ч.

Рассчитаем процент выполнения норм:

108,75 / 73 × 100 = 148,97 % — достаточно высокий.

Это может говорить о качественной организации труда в бригаде, малых потерях подготовительно-заключительного времени при переходе с одной продукции на другую.

Но экономисту следует обратить внимание на то, что при изготовлении трех видов продукции — зразы с сыром, люля-кебаб мясной экзотический, котлеты мясные «Татарские» — всегда высокий процент выполнения норм. Значит, необходимо:

  • пересмотреть нормы;
  • пронормировать работы заново;
  • выяснить, не было ли изменений в технологии после утверждения карт сдельных расценок;
  • принять другие меры с учетом специфики производства для урегулирования норм выработки.

В целом за месяц процент перевыполнения норм составил 115,33 %. Экономисту необходимо проверить, вписывается ли данный процент в лимиты на допустимые проценты перевыполнения (или недовыполнения) норм.

Процент выполнения норм 115,33 %, как правило, считают нормальным.

Обратите внимание!

Документальная проверка выполнения норм времени отдельными рабочими возможна только в случае, если рабочий выполняет отдельную операцию, например приготовление фарша, а его объем работ закрывают индивидуальными ведомостями учета выполненных работ.

На выполненный объем работ (приготовление фарша для котлет мясных «Охотничьих», котлет мясных «Славянских», зраз рубленых с грибами) Ветрова А. П. затратила 8 ч (графа 5) при норме времени 9,9 ч. (графа 7). Процент выполнения норм за 02.05.2017 — 123,75 %. В целом за месяц Ветрова А. П. выполняет нормы времени на 109,33 %.

По результатам контроля норм видно, что как при индивидуальном, так и при бригадном учете выработке продукции нормы труда перевыполняются. Это свидетельствует о высоком уровне организации труда:

  • время на переход с одной продукции на другую находится в пределах установленного подготовительно-заключительного времени;
  • нет перебоев в поставках сырья, материалов;
  • производство работает в ритмичном режиме;
  • оборудование функционирует нормально, нет потерь времени на незапланированные ремонты;
  • ритм работы бригады соответствует ритму производственной линии (при выполнении комплексной технологической операции).

Конечно, необходимо исключить ситуацию с ошибочными или устаревшими нормами времени.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *