Накопительная ведомость РЖД

Накопительная ведомость формы ФДУ-92

16.1. При расчетах с собственниками (арендаторами) вагонов в безналичном порядке начисление платежей производится по накопительной ведомости формы ФДУ-92 в зависимости от условий договора. Нумерация накопительной ведомости — шестизначная, первые четыре знака – число и месяц, последние два знака — порядковый номер накопительной ведомости за данные отчетные сутки.

16.2. В накопительной ведомости формы ФДУ-92 указываются: период, за который составлена накопительная ведомость, станция, наименование и код плательщика, вид расчета, дата, номер и наименование первичного документа по которому начисляются сборы, платы и штрафы сумма и код платежа. Период составления накопительной ведомости (за сутки, пятидневку, декаду или месяц) определяется договором между филиалами или другими подразделениями ОАО «РЖД» и плательщиком. При совпадении даты завершения оформления накопительной ведомости с выходными и праздничными днями оформление накопительной ведомости производится в первый рабочий день после выходных или праздничных дней.

16.3. Первичными документами для начисления дополнительных сборов, плат и штрафов являются памятки приемосдатчика формы ГУ-45 (ГУ-45-а, ГУ-45ВЦ), ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46 (ГУ-46ВЦ), акты общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ), коммерческие акты формы ГУ-22, оформляемые на станциях в товарных конторах или багажных отделениях в зависимости от местных условий.

16.4. Графа 22 накопительной ведомости формы ФДУ-92 предназначена для подписи представителем плательщика ежедневно по каждому виду операций в соответствии с договором. При отказе от подписи в этой графе указывается номер акта общей формы ГУ-23.

16.5. Накопительные ведомости формы ФДУ-92 составляются багажным или товарным кассиром в трех экземплярах, подписываются собственником или арендатором вагонов и багажным или товарным кассиром и направляются в финансовую службу организации железнодорожного транспорта в установленные сроки. После снятия денежных средств со счета плательщика два экземпляра накопительной ведомости формы ФДУ-92 возвращаются в багажное отделение или товарную контору. Один экземпляр вручается собственнику или арендатору вагонов под расписку на другом экземпляре, который остается в делах багажного отделения или товарной конторы.

16.6. При оформлении квитанции разных сборов формы РС-97, накопительной ведомости формы ФДУ-92 багажный кассир указывает в них код статьи, определяющий вид оказанной услуги.

16.7. По окончании периода составления накопительной ведомости она подписывается товарным (багажным) кассиром (агентом) и руководителем подразделения и с приложенными к ней первичными документами, указанными в настоящем пункте, направляется в финансовую службу железной дороги для проверки правильности начисления и взыскания сборов, платы или штрафа, после чего два экземпляра со штемпелем финансовой службы возвращаются в подразделение, один из которых передается плательщику.

Образец накопительной ведомости формы ФДУ-92 представлен на рис. 21 приложения 2 к настоящей Инструкции.

VII. ТЕХНОЛОГИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ И ОКАЗАНИИ УСЛУГ

VII. Применение ЭП для подписания накопительной ведомости

27. Накопительная ведомость формируется и рассчитывается АС ЭТРАН за период, который определяется договором между ОАО «РЖД» и плательщиком. Накопительная ведомость формируется либо на основании информации, введенной уполномоченным работником ЦФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов, оформленных за выполненные ОАО «РЖД» работы и оказанные услуги (памяток приемосдатчика, актов общей формы, актов выполненных работ и др.) и подписанных заказчиком работы или услуги, как представителем плательщика (далее — плательщик), и уполномоченным работником ОАО «РЖД», либо на основании данных электронных первичных документов, оформленных с применением ЭП.

Технология подписания ЭП накопительной ведомости определяется условием: включены или нет суммы сборов и плат в первичные учетные документы, оформленные за выполненные ОАО «РЖД» работы и оказанные услуги..*

27.1. Подписание накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат включены в первичные учетные документы, оформленные на выполненные ОАО «РЖД» работы и оказанные услуги, осуществляется в следующем порядке.

1) При взаимодействии плательщика с АС ЭТРАН посредством АРМ АС ЭТРАН по окончании оформления работником ЦФТО на АРМ ППД накопительной ведомости формирует ее ЭД с подписанием ЭП работника ЦФТО.

АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 2. Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ для АРМ плательщика к накопительной ведомости.

2) При взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» работник ЦФТО по окончании оформления на АРМ ППД накопительной ведомости инициирует формирование в АС ЭТРАН ЭД накопительной ведомости с подписанием своей ЭП.

Далее выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 6. Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ АСУ плательщика к данным накопительной ведомости и ЭД, подписанному ЭП работника ЦФТО.

27.2. Подписание накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат не включены в первичные учетные документы, оформленные на выполненные ОАО «РЖД» работы и оказанные услуги, осуществляется в следующем порядке.

1) При взаимодействии плательщика с АС ЭТРАН посредством АРМ АС ЭТРАН оформления по окончании оформления работником ЦФТО на АРМ ППД накопительной ведомости формирует ее ЭД с подписанием ЭП уполномоченного работника ЦФТО.

АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 2. Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ для АРМ плательщика к накопительной ведомости.

Плательщик на АРМ:

вводит отметку о своем согласии или несогласии с данными накопительной ведомости;

запрашивает в АС ЭТРАН формирование ЭД накопительной ведомости со сведениями о согласии или несогласии с подписанием своей ЭП.

АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 1.

2) При взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» АС ЭТРАН по окончании оформления накопительной ведомости уполномоченным сотрудником ЦФТО формирует ЭД накопительной ведомости с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.

АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ плательщика.

Далее выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 5. Кроме того, при положительном результате проверки АСУ плательщика формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накопительной ведомости, полученное из АС ЭТРАН, дополненное сведениями о согласии или несогласии с ними плательщика и ЭД, подписанный ЭП плательщика.

АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения и достоверности ЭД.

В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении N 3 к настоящей Технологии для стандартной ситуации 3.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *