Форма бо 13 02

Наряд-заказ образец бланк

Наряд-заказ — документ, относящийся к категории первичных. Более того, он является документом строгой отчетности.

Этот документ используется в автосервисах, но актуален он для любого предприятия, предоставляющего услуги по ремонту, например, бытовой техники, радиоэлектронной аппаратуры.

Выдача клиенту заказ-наряда демонстрирует серьезный подход к работе. Скорее всего клиент вернется к вам вновь.

На основании данных первичных документов должен строиться весь учет и отчетность на предприятиях, оказывающих услуги.

То есть списываются затраченные материалы и запасные части, учитываются затраты рабочего времени, рассчитывается окончательная стоимость ремонта.

Содержание наряд-заказа

Наряд заказ универсален и содержит в себе признаки сразу нескольких документов.

В первую очередь это заявка клиента на проведение работ по устранению неисправностей, техническое задание. Здесь заказчик перечисляет явные дефекты.

Возможны это будут лишь жалобы клиента, с которыми мастеру следует разобраться.

Также заказчик может сразу оговорить конкретный перечень работ. Это одновременно и договор на проведение ремонта.

Уже на основании данной заявки мастер проводит при необходимости диагностику, перечисляет выявленные неисправности, стоимость работ, необходимые запасные части.

Если детали приобретаются здесь же, наряд-заказ вносится их стоимость.

Значение наряд-заказа

Наряд-заказ выполняет функции квитанции, на основании которой производится списание затраченного материала, здесь же отражается обоснованность затрат, их соответствие установленным нормативам.

Кроме затрат материала, документ отражает затраты труда и рабочего времени. Эти данные являются основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

Копия квитанции передается клиенту в качестве документа, подтверждающего получение денег. Здесь содержатся гарантии продавца на выполненные работы и проданные запасные части.

Грамотно составленный документ позволит предприятию избежать возникновения ряда возможных проблем.

Возможно, что в процессе работы мастер выявит еще ряд неисправностей, но клиент откажется от ремонта. В этом случае в наряд-заказ вносится перечень неисправностей, которые нужно устранить.

Если в дальнейшем автомобиль из-за этого попадает в ДТП, то вины автосервиса в ситуации нет. Клиент был предупрежден о неполадке и отказался от ремонта.

Наличие ценных вещей в авто заранее обозначенное в документе и согласованное с заказчиком позволит избежать претензий при возможных потерях.

Документ достаточно важен и эффективен в плане маркетинга для налаживания длительных отношений с клиентами.

Ниже расположен типовой бланк и образец наряд-заказа вариант которого можно скачать бесплатно.

Бланки строгой отчетности. Бытовые услуги.

БЫТОВЫЕ УСЛУГИ

Формы документов, которые могут использоваться как бланки строгой отчетности организациями, оказывающими бытовые услуги населению, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 20 апреля 1995 года №16-00-30-33 «Об утверждении форм документов строгой отчетности». Данным письмом утверждены одиннадцать форм:

· форма БО-1 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-2 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-3 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-4 «Наряд – заказ», «Квитанция»;

· форма БО-5 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-6 «Обязательство – квитанция», «Копия обязательства – квитанции»;

· форма БО-7 «Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»;

· форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей»;

· форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки»;

· форма БО-10 ДМ «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон».

Помимо этих форм для организаций бытового обслуживания населения несколько форм, используемых в качестве бланков строгой отчетности, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 11 апреля 1997 года №16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»:

· форма БО-12 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (01) «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (02) «Наряд – заказ», «Копия — наряд–заказа», «Квитанция», «Копия квитанции».

В соответствии с пунктом 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 года №1025 «Об утверждении правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации», договор об оказании услуги (выполнении работы) оформляется в письменной форме квитанцией или иным документом и должен содержать следующие сведения:

ü наименование и адрес организации – исполнителя, если исполнителем является индивидуальный предприниматель, указывается его фамилия, имя, отчество и сведения и государственной регистрации;

ü вид услуги (работы);

ü цена услуги (работы);

ü точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или заказчика;

ü отметка об оплате заказчиком полной стоимости услуги или работы либо о внесении суммы аванса;

ü даты приема и исполнения заказа;

ü гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены законодательно, предусмотрены договором либо обычаями делового оборота;

ü другие данные, связанные со спецификой оказываемых услуг, выполняемых работ;

ü должность и подпись лица, принявшего заказ, а также подпись заказчика.

Один экземпляр оформленного договора выдается заказчику.

В соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 28 июня 1993 года №163, а также технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности. Приведем таблицу, в которой показано, какие бланки строгой отчетности должны использоваться в зависимости от вида оказываемых бытовых услуг:

Рассмотрим порядок заполнения форм бланков строгой отчетности.

Форма БО-1 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Данная форма применяется при оформлении заказов с населением за следующие виды услуг и работ при наличии материальных затрат:

ü услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;

ü ремонт и техническое обслуживание автомобилей;

ü ремонт и строительство жилищ;

ü услуги по газификации;

ü услуги по изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов;

ü услуги по ремонту одежды;

ü единичные ритуальные услуги;

ü другие виды услуг.

При выполнении работ по ремонту бытовой техники и автомобилей в стационарных условиях заполнение данной формы имеет некоторые особенности.

При приеме бытовой техники и автомобилей в ремонт ориентировочно определяется стоимость ремонта, и частично заполненные экземпляры формы со справочными данными изделия и заказчика распределяются следующим образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790002) – первый экземпляр, и Квитанция (код формы по ОКУД 0790001) – второй экземпляр направляются в производство. Первый экземпляр используется для учета выручки и начисления зарплаты исполнителям, второй экземпляр является основанием для списания материальных ценностей, израсходованных на проведение ремонта, и оценки заказчиком качества выполненных работ.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790001) – третий экземпляр – с частично заполненными реквизитами передается заказчику и является подтверждением сдачи в ремонт бытовой техники или автомобиля.

Первый и второй экземпляры, то есть Наряд-заказ и Квитанция, в процессе выполнения работы заполняются под копирку и по окончании ремонта передаются приемщику. На втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов, шасси и прочее, заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне в двух нижних строках.

Третий экземпляр, по которому заказчик получает бытовую технику или автомобиль из ремонта, заполняется на основании данных первого и второго экземпляров формы. На этом экземпляре есть гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует в течение гарантийного срока. Заполненный третий экземпляр передается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов и деталей.

На всех экземплярах делается отметка о выдаче заказа, которая подтверждается подписью заказчика, при этом заказчик в случае неудовлетворительного выполнения заказа вправе оторвать талон, используемый для оценки качества, который имеется на первом экземпляре формы.

В случае выполнения ремонтных работ на дому у заказчика все экземпляры формы БО-1 заполняются одинаково, использование и назначение их такое же, как и при выполнении ремонта в стационарных условиях.

Форма БО-2 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Данная форма применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий.

Заполняется форма приемщиком в трех экземплярах:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790004) – первый экземпляр – направляется в производство, где сопровождает заказ, и используется для начисления заработной платы исполнителю. Этот же экземпляр содержит специальные талоны, которые наклеиваются на обувь для обеспечения ее сохранности.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790003) – второй экземпляр – выдается заказчику. Этот экземпляр подтверждает выполненную работу (услугу) и остается у заказчика после выполнения услуги. В квитанции исполнителем должен быть заполнен гарантийный талон, который действует в течение срока гарантии.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790003) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки.

В том случае, если в присутствии заказчика выполняется мелкий ремонт обуви и кожаных изделий, оформляются форма БО-9, БО-11(02), которые будут рассмотрены ниже.

Форма БО-3 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на следующие работы и услуги:

ü на фотоработы;

ü на стирку белья (самообслуживание);

ü на единичные (некомплектные) ритуальные услуги;

ü при выдаче напрокат предметов почасового пользования;

ü на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов.

Форму выписывает лицо, оформляющее заказ, в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790006) – первый экземпляр формы – передается в производство для сопровождения заказа и начисления заработной платы исполнителю.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790005) – второй экземпляр – выдается заказчику, остается у него после выполнения услуги и подтверждает ее выполнение.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790005) – третий экземпляр – используется для учета денежной выручки.

При заполнении данной формы на оборотной стороне первого и второго экземпляров делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая должна быть подтверждена подписью заказчика. Помимо этого указывается гарантийный срок на результат выполненной работы. Если работа выполнена неудовлетворительно, от второго экземпляра отрывается специальный талон.

Данная форма может быть использована и тогда, когда выполнение заказа связано с большим количеством и объемом работ, комплектующих материалов и изделий, с большим количеством усложняющих элементов. В этом случае на выполнение заказа должен быть заключен договор или оформлен технологический документ, в котором производится детализация работ и материалов. При этом в форме БО-3 будет указана только общая стоимость заказа без расшифровки. В форме также необходимо сделать ссылку на номер договора или технического документа, а в договоре или документе, соответственно, сделать ссылку на номер бланка.

Форма БО-4 «Наряд – заказ», «Квитанция».

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на работы и услуги:

ü по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды;

ü по вязке трикотажных изделий;

ü по изготовлению головных уборов;

ü по изготовлению корсетных, кожаных, меховых и других изделий.

Данная форма заполняется приемщиком в двух экземплярах под копирку.

Наряд заказ (код формы по ОКУД 0790008) – первый экземпляр – состоит из наряд-заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу, который отделяется от наряд-заказа и заполняется закройщиком или художником. На лицевой стороне паспорта к заказу указываются размеры заказчика, а также рисуется силуэт изделия, на оборотной стороне делается полное описание изделия, а также записываются изменения, вносимые по просьбе заказчика. Паспорт к заказу играет роль технологического документа и обеспечивает контроль движения заказа в производстве. На оборотной стороне наряд-заказа производится расчет заработной платы исполнителям за выполненные работы.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790007) – второй экземпляр формы – состоит из квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона и материального требования к заказу.

Наряд-заказ и квитанция заполняются приемщиком на основании паспорта к заказу. После их заполнения приемщик оформляет корешки квитанций по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Первый корешок квитанции отрывается от наряд-заказа и передается в кассу для регистрации в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг».

После оформления платежей на основании наряд-заказа заполняется отрывной талон «Требование к заказу», расположенный на втором экземпляре формы, который вместе с наряд-заказом передается в производство и служит основанием для списания материальных ценностей со склада.

Квитанция возвращается заказчиком при получении готового изделия. Приемщик вносит в нее изменения по заказу и стоимости, заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает этот корешок и передает его в кассу, где он регистрируется, как и первый корешок квитанции в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг», но уже в момент реализации.

Вместе с готовым изделием заказчику передается гарантийный талон.

Форма БО-4 применяется как при внесении предварительной оплаты за заказ, так и при последующей форме оплаты.

Форма БО-5 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Форма выписывается приемщиком под копирку в трех экземплярах при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки. Данная форма применяется как при предварительной оплате, так и при последующих формах оплаты и состоит из трех экземпляров.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790010) – первый экземпляр – направляется в производство для сопровождения заказа, служит основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы исполнителям заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790009) – второй экземпляр – передается заказчику, подтверждает выполнение заказа, его стоимость при предварительно оплате заказа и после получения заказа остается у заказчика. Помимо этого квитанция служит основанием для оценки качества оказания услуги и содержит специальный талон, который отрывается заказчиком при неудовлетворительном выполнении заказа.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790009) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заносятся во все экземпляры формы при оплате заказа, после чего третий экземпляр передается в бухгалтерию и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.

Следует заметить, что отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, делается на всех экземплярах формы БО-5.

Форма БО-6 «Обязательство – квитанция», «Копия обязательства – квитанции».

При оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и так далее используется форма БО-6.

Обязательство – квитанция (код формы по ОКУД 0790016) – первый экземпляр — направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката. Отрывной корешок данного экземпляра регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

Копия обязательства – квитанции (код формы по ОКУД 0790017) — второй экземпляр — передается нанимателю для подтверждения переданных напрокат предметов, оплаты стоимости проката, а также контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт.

В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы.

При возврате предметов проката копия обязательства-квитанции остается у заказчика. Отметка о возврате предметов проката делается как на первом, так и на втором экземпляре формы, и подтверждается подписями приемщика и клиента.

Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется кассовой ведомостью по форме БО-9 с выдачей заказчику чека ККТ или отрывной части формы БО-11 (02). Возможно также использование формы БО-3, в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

Форма БО-7 «Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей».

Данная форма применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче краткосрочного кредита (ссуды) под залог вещей или драгоценностей. Форма заполняется контролером (товароведом) в трех экземплярах.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – первый экземпляр – передается залогодателю при сдаче вещей в залог и получении кредита. При погашении кредита этот экземпляр возвращается в обмен на сданные вещи, при этом от него отделяются:

ü ордер в кассу, на основании которого кассир получает деньги от залогодателя, выдает их ему;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации залоговых билетов о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого кладовщик выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

Отметка об оплате и дате выкупа должна быть сделана кассиром на всех трех талонах. Выкуп и выдача вещей подтверждаются подписью залогодателя на залоговом билете.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – второй экземпляр – после заполнения и отделения ордера в кассу, используется для составления регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790020) – третий экземпляр формы – подлежит хранению вместе с вещами в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую, кладовщик выносит контролеру вещи. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, отделяет контрольный талон от описи и передает его кладовщику. Контролер записывает в опись окончательную сумму выкупа и вместе с вещами выдает опись залогодателю.

Бланки первого и второго экземпляров залогового билета могут иметь технологическое приложение, в котором может содержаться описание расчетов при приеме в залог и при выкупе вещей (количество дней залога, процент по предоставленному кредиту, плата за его использование, плата за хранение). Также может быть указана согласованная с залогодателем начальная цена продажи на торгах и дата окончания льготного срока залога. Оборотная сторона данных форм может содержать текст договора залога и подписи сторон.

Записи во всех трех экземплярах формы делаются ручкой или на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей».

Для оформления услуг ломбардов при приеме вещей (или драгоценностей) на хранение применяется форма БО-8, выписываемая в трех экземплярах контролером (товароведом).

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – первый экземпляр – выдается поклажедателю при приеме вещей на хранение. По окончании хранения сохранная квитанция возвращается поклажедателем, при этом от нее отделяются следующие части:

ü ордер в кассу, являющийся основанием для кассира на получение (выдачу) денег от сдатчика;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации сохранных квитанций о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого кладовщик выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

На всех талонах кассир делает отметку о том, что хранение оплачено.

Выдача вещей подтверждается подписью сдатчика на сохранной квитанции, которая должна храниться в ломбарде в течение 5 лет.

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – второй экземпляр формы – после отделения от него заполненного ордера в кассу служит основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей. Этот же экземпляр служит основанием для составления бухгалтерией регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790022) – третий экземпляр – заполняется аналогично описи вещей формы БО-7.

Бланки первого и второго экземпляров сохранной квитанции, как и аналогичные бланки сохранной квитанции формы БО-7, могут иметь технологическое приложение и текст договора хранения.

Записи во всех экземплярах данной формы производятся ручкой или выполняются на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки».

Форма БО-9 (код формы по ОКУД 0790024) выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется в следующих случаях:

ü для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок, и которые выполняются в присутствии заказчика, в том числе на дому (ремонт обуви, швейных трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники, ремонт металлоизделий и тому подобного);

ü при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда.

Следует обратить внимание, что при использовании данной формы бланка заказчику в обязательном порядке должен быть выдан чек контрольно-кассовой техники или отрывная часть «Талона» формы БО-11 (02). В графе «Номер жетона» формы БО-9 вписывается номер кассового чека или номер формы БО-11 (02).

Данная форма служит основанием для составления материального отчета на списание израсходованных материалов, реализованных изделий, а также для начисления заработной платы исполнителям.

Форма БО-10 ДМ «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

При оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней применяется форма БО-10ДМ.

Заполняется данная форма приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790028) – первый экземпляр – передается в производство для сопровождения заказа, является основанием для начисления заработной платы исполнителям и списания материалов. В данном экземпляре предусмотрен раздел «Наименование работ и доплат», в котором отражаются доплаты за проставление пробы, почтовые и прочие расходы. Также на первом экземпляре есть специальная зона для зарисовки эскиза.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790027) – второй экземпляр – выдается заказчику и является основанием для получения готового изделия и оценки его качества. При выдаче готового заказа данный экземпляр возвращается исполнителю.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790027) – третий экземпляр – выдается заказчику вместе с готовым заказом. На этом экземпляре есть гарантийный талон, заполняемый исполнителем.

На всех экземплярах формы делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая подтверждается подписью заказчика.

Форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон».

Форма БО-11(01) «Листок учета выработки» (код формы по ОКУД 0790030) применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов.

Листки заполняются ежедневно мастером и используются для контроля поступления выручки, начисления заработной платы исполнителям, а также для списания израсходованных материалов. Кассир после проверки достоверности записи стоимости услуг ставит свою подпись в соответствующей графе. Листки учета выработки подлежат ежедневной регистрации в «Отчете кассира».

В том случае, если парикмахерская работает без кассового аппарата, в обязательном порядке мастером заполняется форма БО-11(02) «Талон» (код формы по ОКУД 0790029). Отрывная часть данной формы отдается клиенту, данные же всех использованных за смену Талонов записываются в Листок учета выработки каждого мастера в графу «Номер позиции по прейскуранту». При использовании кассового аппарата в эту графу вписывается номер кассового чека, при этом форма БО-11 (02) не требуется.

Форма БО-11 (02) «Талон» применяется при оказании всех видов бытовых услуг, где используется форма БО-9, в случае отсутствия контрольно-кассовой техники.

Форма БО-12 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Форма применяется при оформлении заказов на услуги прачечных при предварительной, а также при последующей форме оплаты.

Приемщик заполняет форму под копирку в трех экземплярах, которые распределяются таким образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790032) – первый экземпляр – сопровождает заказ в производство. На основании этого экземпляра производится списание материальных ценностей и начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Если отрывной талон отсутствует, заказ направляется для повторного исполнения. При получении заказа заказчик оценивает качество исполнения заказа и ставит свою подпись на оборотной стороне первого экземпляра.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790031) – второй экземпляр – передается заказчику, является подтверждением заказа и его стоимости. После получения заказа квитанция остается у заказчика и служит гарантийным документом. Данный экземпляр также содержит отрывной талон, который при неудовлетворительном выполнении заказа отрывается. Оторванный талон остается у приемщика вместе с отрывным талоном наряд-заказа для контроля повторного исполнения заказа. Квитанция без отрывного талона возвращается заказчику.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790031) – третий экземпляр – используется для учета выручки. Копия квитанции передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Форма БО-13 (01) «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Данная форма применяется при изготовлении памятников, надгробий, оград и тому подобного. Форма может применяться при предварительной оплате, а также при последующей форме оплаты. Выписывается форма приемщиком в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790312) – первый экземпляр – служит для сопровождения заказа в производство, для списания материальных ценностей, для начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Наряд–заказ без отрывного талона сопровождает заказ в производство для устранения дефектов. На оборотной стороне в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз изделия, проставляются размеры. Заказчик при получении заказа оценивает качество работы и ставит свою подпись на оборотной стороне наряд-заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790311) –второй экземпляр формы – передается заказчику, является подтверждением заказа, его стоимости и остается у заказчика в качестве гарантийного документа после получения заказа. Срок гарантии устанавливается законодательством и указывается в нижнем левом углу над отрывным талоном. В случае неудовлетворительного выполнения заказа от квитанции также отрывается талон. Отрывной талон от квитанции и от наряд-заказа остаются у приемщика для контроля за устранением дефектов. На оборотной стороне квитанции в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз, проставляются размеры изделия.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790311) – третий экземпляр – используется для учета выручки. После внесения всех необходимых записей копия передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Обратите внимание!

При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все экземпляры заказа при оплате.

Форма БО-13 (02) «Наряд – заказ», «Копия — наряд–заказа», «Квитанция», «Копия квитанции».

Форма БО-13 (02) применяется при оформлении заказов на ритуальные услуги и только при предварительной форме оплаты. Данная форма выписывается под копирку в четырех экземплярах, причем заполняется вначале лицевая, затем оборотная стороны.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790314) – первый экземпляр – находится у агента ритуальной службы. После выполнения работ и услуг заказчик расписывается на оборотной стороне, подтверждает полученную с него сумму.

Копия наряд-заказа (код формы по ОКУД 0790314) – второй экземпляр формы – поступает в производство.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790313) – третий экземпляр — передается заказчику и служит подтверждением заказа и его стоимости.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790313) – четвертый экземпляр – используется для учета выручки.

Если произведена оплата по безналичному расчету, данные об оплате вносятся в первый, второй и четвертый экземпляры данной формы при получении денежных средств на счет ритуальной службы. В третьем экземпляре, то есть в квитанции, делается отметка «оплачено» и заверяется агентом ритуальной службы.

Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бланки строгой отчетности».

Наряд-заказ на выполнение работ

Для чего необходим наряд-заказ?

ИП и организации при оказании платных услуг вправе осуществлять с населением:

  • расчеты по платежным картам без применения ККМ;
  • и (или) расчеты наличными денежными средствами.

В таких случаях законодательство предусмотрело исполнение обязательного условия: исполнитель (как правило, приемщик заказа) обязан составить и выдать клиенту документ, приравненный к кассовому чеку (см. ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003). Он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Таким документом и является заказ-наряд на выполнение работ.

Форма бланка

Существуют несколько различных бланков на выполнение тех или иных видов бытовых услуг. Их формы утв. Министерством финансов РФ (см. Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2020 году. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в следующем разделе. Бланки печатаются на специальной бумаге и имеют свой уникальный идентификационный номер.

Например, форма БО-1 применяется для оформления заказов по ремонту теле-радиоаппаратуры, бытовой техники и электроприборов, часов, ремонту и техобслуживанию автомобилей, при выполнении услуг по газификации, изготовлению мебели и т. п. Она состоит из трех частей. Первая из них является самим нарядом-заказом, в котором указывается задание. Вторая часть документа передается в бухгалтерию организации. Третья часть содержит гарантийный талон — квитанцию, которая передается заказчику.

Скачать

БО-2 используется в организациях, занимающихся ремонтом обуви.

Скачать

БО-3 используется при оформлении заказов на изготовление фоторабот, ритуальных услуг, проката, ремонтных работ, выполнение которых не требует затрат материалов. Первая часть документа — это наряд-заказ. Он сопровождает заказ в момент выполнения услуги и нужен для начисления зарплаты сотрудникам, непосредственно занятым на производстве. Квитанция является второй частью и выдается заказчику для подтверждения выполненной услуги. Третий экземпляр, копия квитанции, используется для учета денежной выручки.

Скачать

БО-4 часто применяется в ателье при пошиве/ремонте трикотажной одежды.

Скачать

БО-5 используется в химчистках.

Скачать

БО-10 применяется в ювелирных мастерских.

Скачать

Рекомендации по заполнению перечисленных выше форм наряд-заказа вы можете найти в Письме Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 № ВК-6-16/210

Правила заполнения наряд-заказа

Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. Бланк наряд-заказа на выполнение работ должен содержать:

  • название документа, его номер и серию;
  • наименование предприятия и его организационно-правовая форма/Ф.И.О. для ИП;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юрлица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
  • ИНН;
  • вид оказываемой услуги;
  • размер оплаты;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • дату составления документа и проведения расчета;
  • Ф.И.О., должность и подпись лица, ответственного за совершение операции и печать организации или ИП;
  • иные реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.

Правила хранения наряд-заказа

Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенной комнате, в сейфе организации. По окончании рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется.

Корешки документов, подтверждающих оплату предоставленной клиенту услуги, хранятся на предприятии не менее 5 лет. По окончании указанного срока они уничтожаются в соответствующем порядке.

Наряд-задание на выполнение работ образец

Скачать

Наряд-заказ и квитанция. Форма БО-13 (02)

Наряд-заказ и квитанция. Форма БО-13 (02) – документ, применяющийся при необходимости оформить заказы от населения на осуществление ритуальных услуг при предварительной форме оплаты.

Данный документ заполняется приемщиком заказа. Обязательное количество экземпляров документа – четыре. Первым экземпляром является наряд-заказ, который после заполнения передается агенту ритуальной службы. Документ необходим для контроля за комплектностью и своевременностью выполнения работ по заказу. На оборотной стороне наряд-заказа заказчик в обязательном порядке должен проставить свою подпись в качестве подтверждения получения заказа и выплаченной суммы за услугу. Копия наряд-заказа является вторым экземпляром и направляется на производство. Третьим экземпляром является квитанция, которая передается заказчику для подтверждения стоимости оказанной услуги. Копия квитанции — четвертый экземпляр, необходим для учета выручки. Так же следует иметь в виду, что в связи с предварительной оплатой заказа при поступлении денежных средств на счет в квитанции делается соответствующая отметка «оплачено».

Все четыре экземпляра формы БО-13 (02) в обязательном порядке должны быть подписаны агентом ритуальной службы, который выступает ответственным лицом со стороны ритуальной службы. Таким образом, он несет ответственность за качество, а так же своевременность выполненных работ согласно оформленному заказу.

Форма БО-13 и образец заполнения квитанции

Форма БО-13 – это квитанция (заказ-наряд) на похоронные услуги и принадлежности, приобретаемые заказчиком. Форма БО-13 заполняется ритуальным агентом в присутствии заказчика. Форма БО-13 является официальным документом, утвержденным Министерством финансов РФ. Образец заполнения формы БО-13 представлен ниже.

Форма БО-13 01 и Форма БО-13 02 – скачать, образец

Форма БО-13 01, образец – скачать форму БО-13 01 >>>

Форма БО-13 02, образец – скачать форму БО-13 02 >>>

Для чего нужна квитанция формы БО-13?

С помощью этого документа контролируется ход работ по комплектации заказа, который включает в себя следующий перечень товаров и услуг:

  • ритуальные принадлежности;
  • услуги похоронного бюро и ритуального агента;
  • услуги морга;
  • перевозка;
  • дополнительные услуги по требованию заказчика.

Форма БО-13 должна быть в четырех экземплярах.

Копия передается:

  • в производственный цех (комплектация заказа);
  • в отдел траурных мероприятий;
  • финансовую службу ритуального агентства;
  • заказчику.

На всех копиях формы БО-13 обязательно стоит штамп «Оплачено», подписи родственника (ответственного за организацию похорон) и ритуального агента, получившего деньги, который официально представляет похоронную службу при оформлении заказа.

В день похорон заказчику необходимо иметь при себе следующие документы:

  • Гербовое свидетельство о смерти
  • Оригинал паспорта заказчика ритуальных товаров и услуг;
  • Форму БО-13.

По вопросам организации похорон и ритуальных мероприятий звоните в круглосуточную многоканальную информационную ритуальную службу по телефону +7 (495) 100-3-100.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *